应用方案

产品介绍

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思泉CRM软件方案

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开发背景

CRM客户关系管理系统,从20世纪末就开始在国内流传,经过近10年的磨炼,市场逐步成熟,根据中国兵器工业信息中心华南研发中心深圳市思泉软件有限公司相关从业人员近十年用CRM管理业务员的经验和对客户需求的深入理解,经过一年的开发,“思泉客户管理软件”正式发布了。

“思泉客户管理软件”又名8CRM,广告语为“8CRM,发财的CRM,俗气的广告语体现出我们研发的初衷,希望能给客户带来财富,实现业务的增长。

“思泉客户管理软件”遵循“易用、稳定、简单、快速”的原则,能让用户5分钟学会使用。

“思泉客户管理软件”将为客户提供一年的免费试用,让用户的购买风险降低到零。

“思泉客户管理软件”将坚持低价策略,走“平民化”价格路线。

 

功能模块

客户管理:一个客户可以有多个跟进人,协助跟单,可以共享客户信息 ;

联系人管理:客户下有多个联系人,可以不同的人跟进不同的联系人,也可以一起跟进;

行动任务: 跟进每个客户时都可以指定下次跟进的时间,或是给其他同事安排任务,当跟进人员流动时,可以把相关行动转交给其他同事跟进,保证客户跟进的连续性,此外,系统还预设:“今天工作、本周工作、本月工作、过期工作”四个自定义查询信息,方便用户使用;

行动历史:每次任务结束后,都可保存为行动历史,方便查阅、相互共享;

联系记录:每次的与客户的邮件往来,都会记录在案,不会丢失 ;

电子邮件:类似OUTLOOK的操作界面,配合邮件模板及个性签名,与客户联系更方便;

个人管理:修改个人的联系信息、登陆密码、邮件签名、登陆密码等 ;

权限管理: 打破权限设置按角色和部门的设计理念,管理范围以人为单位按需增加,满足复杂组织结构的需要,可以针对某个人或几个人设置增、删、改、查的操作;

模板管理:可以事先设计好发邮件的模板,方便联系客户时直接调用,如,针对客户的各种邀请函等

 

特色功能

    权限管理:管理权限可以针对管理的人员设置增、删、改、查,打破了权限按部门、角色设计的理念;

查询菜单:灵活、强大的自定义查询功能,可以随心所欲设计查询菜单,方便再次执行查询操作。如:行动任务中的“今天工作、本周工作、本月工作、过期工作”就是“查询菜单”的活用案例;

邮件模板:可以针对客户预先设计好邮件内容,方便业务员直接调用,规划邮件内容;

易用性:很多方面,体现出了系统的易用性,例如,在新增客户时,只要输入公司名,系统会根据输入的名称自动检测并选择客户所属的城市,自动显示出邮编、区号等,加快用户的录入速度,用户可在五分钟内学会操作软件。

 

应用价值

让客户资源掌握在公司手中,量化业务员每天的工作,业务员每次跟进完客户后,都会指定下一次联系的时间,业务员流动可以把相关行动计划转交给其他人员跟进,保持跟客户跟进的持续性。

销售模式

可以先试用,后购买,最长可以试用一年。

 

试用程序下载:http://www.8crm.com/download/8crm/8crm.exe

 

方案下载网址:http://www.8crm.com/download/8crm/8crm.doc

思泉客户管理软件登陆页面

 

 

                组织机构

用户先根据企业单位的组织机构图,先录入公司的相关部门到系统中

员工管理

先录入使用本系统的人员名单

权限设置

1.选中某个用户,双击可以输入登陆系统的帐号和密码。

2.选中某模块。

3.添加用户的管辖人员。

4.对管辖人员有哪些操作权限。

 

 

管辖人员

设置好管辖人员后,用户登陆系统后,会显示自己的管辖人员,点击某人,就会显示他所有跟进的客户

邮件模板

如:产品介绍、市场活动等,我们可以事先设计好邮件模板,规范邮件内容,供所有用户直接调用,发送邮件,方便、快捷。

查询菜单

每个模块都可以自定义“查询菜单”,经常用到的查询条件可保存为查询菜单,方便下次执行

1.点击命令菜单栏的“查询”按钮,会出现1对话框,用户根据需要选择查询条件;

2.在“查询”窗口右上方角,定义查询菜单名称,并单击“保存”按钮;

3.查询菜单的名称会出现在标记3处;      

 

 

客户面版

1.       是功能导航;2.是管辖人员、 查询菜单;3.是客户列表;4.是所选客户对应的联系人、行动任务、行动历史、联系记录等列表。

 联系人面版:

与客户面板类似,选中某个联系人,与联系相关的行动计划、行动历史和往来记录等,都会在下方列表显示

行动管理:

没完成的跟进事项,我们叫行动,行动完成,可以直接保存为行动历史,如需下次联系,直接更改计划开始时间,系统到期会再次提醒

1、 一件事,安排人可以安排多个行动人,行动人下次还需要提醒自己跟进时,可以直接改变“计划开始时间”,配合查询菜单提醒自己跟进客户。

2、 行动人要保存此次联系情况,然后要下次继续跟进,可以点击“保存为历史”按钮后,再改变“计划开始时间”字段的值后,再点击保存行动,系统会自动把之前的“行动任务”复制成“行动历史”,保存在标记3处。

3、 当行动人觉得以后不要再跟进时,可以点击“结束行动”按钮,后期将不会再提醒行动人,“行动状态”会变成“已完成”,并保存在标记3处。

4、 用户可以根据行动面版的“行动人”、“计划开始时间”、“行动状态”自定义查询菜单,提醒自己的日常跟进,合理安排好行动日程。

 

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电子邮件:

用户在发送邮件时,可以直接输入邮箱地址,给外部的联系人发邮件。也可以选择联系人发送邮件,邮件内容可以自己写,也可以选择模板和选择签名直接发送,方便、快捷,使用此功能,用户需要在“个人管理——邮箱设置”设置好邮箱的SMTP

 

客户分配:

当新导入的客户没有确定跟进人员时,系统管理员可以对客户进行分配

 

1          功能列表

功能模块

功能模块

详细描述

企业资源

 

今日桌面

会显示未来7天过生日的客户、未来7天的行动任务

客户

对客户可以增、删、改、查操作,可以查询自己管辖人员的客户

联系人

对联系人可以增、删、改、查操作,可以查询自己管辖人员的联系人

沟通服务

行动任务

对行动任务可以增、删、改、查操作,可以查询自己管辖人员的行动任务,可以给别人安排行动,配合查询菜单,可以清楚知道今天做什么、本周做什么,忘记了什么事。

行动历史

记录每次与客户交流的事,行动任务可以直接保存为行动历史上

联系记录

记录给客户发的邮件,后期还会记录收到客户的邮件

电子邮件

类似OUTLOOK的功能,可以选择联系人,也可以直接输入邮件地址,发邮件,也可以调用联系模板发邮件,发邮件时可以选择自己的个性签名。

个人管理

个人信息

每个登陆用户都可以修改个人的资料

修改密码

当前登陆用户可以在这修改自己的登陆密码

邮箱设置

当前登陆用户可以设置自己发送邮件时所用的邮箱帐号

签名设置

可以设置发送邮件的个性签名

系统管理

单位信息

记录使用者的单位信息

组织机构

建立本单位的组织架构

员工管理

录入本单位的人员,并授权每个人的角色和管辖范围

权限设置

对每个登陆帐号设置权限和管辖人员

地区管理

可以增加、修改城市的邮编、邮号、区号等信息

模板管理

事先定义好发邮件内容模板,并可随时修改

业务参数

可定义好各模块的下拉信息菜单