广东省佛山市顺德区顺茵绿化设计工程有限公司

广东省佛山市顺德区顺茵绿化设计工程有限公司

顺茵绿化设计工程有限公司是一间专注高尔夫球场、园林景观设计和建造的专业公司，公司拥有本科以上学历的资深设计师与施工管理者共一百五十多名，拥有技术精湛的造型团队与数千亩园林苗圃场地。
      公司倡导环保、人性化、保护自然、利用自然、改造自然、回归自然的设计理念，善用天然资源，控制投资成本，进而提升客户的市场竞争力，以获得好的经济效益。成功设计了均安碧桂园高尔夫球场、清远假日半岛高尔夫球场、顺德碧桂园、碧桂园·凤凰城、广州碧桂园、华南碧桂园、长沙威尼斯城、重庆长寿碧桂园、沈阳碧桂园、江苏泰州碧桂园、

一、借车申请管理流程

流程功能：规范单位车辆管理，将明细记录备案，形成固定流程；

流程流转说明：部门人员发起用车申请，经领导审批后转到调度员，用车完毕后归还车辆登记用车数据，最后反馈到申请人；

使用范围：公司全体职员；

表单：

流程图：

流程图说明：

由申请人发起填写申请表，经过部门领导（院长）审批后，部门领导根据部门车辆情况移交调度员（该步骤授权给办公室主任）负责登记相关信息后调度车辆发放钥匙，或直接由领导驳回。当车辆使用完毕后，调度员接到用车人归还的车钥后记录车辆行驶数据后转入借车人即流程可以结束。

流转条件说明：

1 公务常用车辆由院长负责审批，特殊车辆（如总经理专用车辆，从车牌号可以识别流转条件）须经得总经理统一签认方可外借。

2 由转出条件控制填写表单是否合格和完整。

二、设计提资流程：

流程功能：

各设计部门可以通过该流程及时传递各设计专业之间互相提资进行设计衔接或文件协同工作，以保证各设计部门接收信息的准确性和同步，并通过OA系统随时随地跟进办理情况!

流程流转说明：

由龙头设计部门发起，同时并发到各个相关的设计专业，各专业接收后可进行同步的协同设计工作，并告知各相关的职能部门设计进度情况，以便相关部门可以进行各环节的工作筹备；各部门办理完毕后流转返回至发起部门告知接收办理情况。

使用范围：集团公司相关职能部门。

表单：

流程图：

流程图说明：

发起部门发起工作流填写相关的提资内容及设计条件图，并发转交给相关的设计专业和其他相关的职能部门，各部门接收完毕后反馈给发起部门告知详情后即可结束流程。

流转条件说明：

由发起部门通过表单的字段选择自动流转到相关步骤的选人规则，由转出条件控制填写表单是否合格和完整；第1步转入2、3、…14步为强制并发，第2、3、…14步转入15步时为强制合并。

三、园林工程部（工程部驻工地人员）考勤上报流程：

流程功能：规范外派驻现场工作人员出勤审核，将考勤记录备案，形成固定流程；

流程流转说明：工地工作人员发起流程填写表格，经证明人会签后转入领导审核或审定，正确无误者流转到人事部归档备案；

使用范围：园林工程部全体职员；

表单：

流程图：

流程图说明：

由员工填报申请表格，转交给证明人会签，然后根据不同的职位高低条件设定来判断流转方向（审核/审定），审核审定通过即可移交人事归档备案，如在审核或审定过程不合理未通过者被驳回（在字段条件上设置了流转控制）。

流转条件说明：

由发起人通过表单的字段选择自动流转到【证明人会签】步骤的选人规则，由转出条件控制填写表单是否合格和完整；第2步转入3、4步为条件流转（从职位字段上设定了条件）。

四、集团内部拷图流程：

流程功能：

各建造部门可以通过该流程及时得到各设计专业图纸电子资料，提前施工前期的准备工作（如预算、材料抽取和预定等），以保证项目建设的及时性，通过系统随时随地跟进流程审批和办理情况!

流程流转说明：

由项目业务部门发起申请，经过领导确认后移交给设计院领导审批，然后移交给图纸管理员负责收集电子图纸资料并大包上传图纸，回传返回给申请部门使用人。

使用范围：集团公司相关职能部门。

表单：

流程图：

流程图说明：

由需求部门员工发起申请填报表格，交部门负责人审核确认，然后移交设计院领导审批，审批通过则可移交图档管理员收集图纸上传发出返回给申请部门，如设计院领导审批过程中因各方面原因不能通过时驳回步骤1待日后再重新申请（在字段条件上设置了流转控制）。