433809部队

433809部队

——电子军务网络协同办公训练系统

个人介绍

   王兰成， 433809 部队军队科研项目负责人。研究生毕业后一直从事军队和地方的信息化建设工作，尤其是办公信息系统等的电子军务系统建设，主要研究数据库与信息检索、管理信息系统和网络舆情分析。我们开始知道通达OA大致在2008年的年初，利用通达OA搞开发不仅效率高而且维护质量高。特别感谢通达OA系统帮助我们建设了一个用于教学训练的军队办公信息系统。

企业介绍

公司名称：433809部队

成立时间：(不详)

公司人数：(不详)

年销售额：(不详)

公司简介：电子军务协同办公训练平台

OA选型过程：

我们于2008年的年初开始试用通达OA系统。通达OA科学合理的设计、严格的成本控制，所带来的高性价比，就是给我们最大的实惠，利用通达OA搞开发不仅效率高而且维护质量高。

当时，我们所需要的建设要求是：

1. 主要技术指标

训练平台需达到下列技术指标：可同时供40-80人进行能力训练；能够对功能建设实现模块化管理；能够相对快速方便地建构专用工作流管理；系统内容、功能可方便定制；平均无故障运行时间为7*24小时。

2. 软硬件环境

系统需要的软硬件环境如下：核心数据库服务器1台，安装SQL数据库；核心Web服务器1台，安装Web服务器；训练用电脑XX台，根据训练任务定。

经过下载通达OA系统试用，再由相关技术人员认真仔细的介绍，满足我们的需求，决定使用通达OA系统

目前通达OA的使用情况：

1、 通达OA系统试用1年，正式使用已经2年半。目前通达OA的使用情况良好，有30多人在用，主要使用文件审批和流转处理功能。

2、 进行专题能力训练2年。部队日常办公信息系统是一种办公室计算机信息处理系统，以先进的技术设备为基础，由办公人员和技术设备共同构成的服务于日常办公事务的人机信息处理系统。该办公信息系统能充分利用设备资源和信息资源，提高办公工作效率和质量，辅助决策。

3、 通过使用通达OA系统训练，同志们了解了网络办公系统的主要功能，熟悉了网络办公系统的基本使用方法，完成了一个完整的网络办文过程，加强了对军队网络办公系统的理解和认识，巩固了专题课的学习内容。

4、 多次尽义务为广大官兵、培训班介绍了优秀的通达OA系统。

通达OA功能与实际应用举例：

以部署单位智能网络办公模拟系统为训练环境，让用户在系统中体验使用和完成一个完整的网络办公流程操作，熟悉网络办公系统的使用方法，加深对军队网络办公系统的理解和感性认识，加强对网上办文特点和优势的认识，提高用户使用网络办公信息系统的实际能力。

网络办公训练平台要解决的关键之一是需要有一个强健稳定的工作流运转引擎，以满足大规模的并发处理需求，同时，此工作流引擎还应该是全程可控和可定制的，且必须简单易用，可让学员轻松上手，可简单定制自己的办公流程；关键之二是网络办公系统还必须与现有的办公系统可无缝整合，需支持目前常见的公文文档格式，如.doc,.txt等，并可实现类office的办公操作界面，以降低学员的学习曲线。

1、信息发布

通过电子军务协同办公训练平台，不仅教员能够完成专题内容的讲授，学员在听取教员的讲授过程中也能够选择自己关注的内容进行研学，学员可以自己动手，搭建或完善一个网络办公系统，理解模拟网络办件全过程。在流程设计上，采取所见即所得的可视化操作，满足更高的操作需求，包括：网络办公系统的安装配置、网络办公系统的配置、网络办公系统的使用、网络办公系统的管理维护。

我们通过使用通达OA系统均取到了较好的效果，在权限控制下能连通部队网络。

2、工作流

模拟一份教学工作通知的拟制、审阅、签发和下发过程。设置到的人员包括训练部教务参谋、教务科长、部办参谋、部办主任、副部长、部长。

能力训练的基本要求：

（1） 网络办公系统的登录；

（2）使用内部邮件、公共通知、短消息；

（3）访问系统的公共文件柜和网络硬盘；

（4）进行网络发文、审批、签发、承办。

整个办文流程为：

（1）教务参谋拟稿；

（2）教务科长审稿（如审核不通过，可返还给教务参谋修改）；

（3）部办参谋初审；

（4）部办主任复审；

（5）副部长会签；

（6）部长签发；

（7）教务参谋承办并分发。

3、知识管理

增加军用知识内容，使用中接口良好。

4、内部讨论区

用户在内部讨论区顺利进行内部交流。

5、报表组件

系统使用了各种报表组件，从而大大减少打印纸张。

6、其它功能模块

使用的其它功能包括：工作日志、内部邮件等。

7、教务参谋拟制公文

（1）双击桌面上“网络办公系统”图标，打开登陆界面，在用户名框中输入“cm”，再点击“登陆”，以教务参谋身份登陆智能网络办公系统。系统界面由左、中、右三栏组成，左边是导航、组织、短信、搜索等内容，中间区域由公告通知、新闻、工作流组成，右边区域则是内部邮件、便签和常用网址。

（2）在主界面左侧“导航”栏中点击“工作流”下的“新建工作”，在工作流程中选择点击“公文”下的“发文”，打开新建工作。

（3）在“发文—名称/文号”中填写该工作的名称或文号，比如输入“XX训字[2012]X号训练事项”，然后点击“新建并办理”，打开部发文登记单。

（4）在发文登记单中填写文件相关要素，比如，在发文标题中输入“X号训练事项”。然后，在公文附件区选择“word文档”，在附件名中输入“X号训练事项”。

（5）点击新建附件，系统自动新建word文档。

（6）在文档中编辑“X号训练事项”的具体内容，编辑完毕后在左边“文件操作”栏下点击“保存文件”。系统弹出保存成功对话框，点击确认。

（7）附件保存完毕，系统自动返回发文登记单。

（8）点击发文登记单界面底部的“转交下一步”按钮，界面中会显示此项工作的当前步骤，如“主管参谋拟稿：教务参谋（办理中）”，然后选择下一步骤：科室领导审稿。同时，系统还具有提醒功能，填写提醒内容，并选择短信提醒或者Internet邮件提醒相关人员，这样，当他们登陆网络办公系统或者打开Internet邮件的时候，系统就会自动弹出工作转交提醒。

（9）同时可以点击查看流程图、流程设计图等相关图表。流程图中的图形视图显示当前工作的流程及办理信息，并用不同的颜色表示工作现在进行的状态；流程设计图则显示此项工作从开始到办理结束的整个的工作流程，并用不同颜色标识其进度。

（10）各项校对正确即可点击“确认移交”。系统将显示各条工作记录。至此，教务参谋拟制公文完成，可以点击注销，退出网络办公系统。

产生的效益

近两年来，我们通过使用通达OA系统，在众多方面取到了很好的效果，每年的应用成果均上一台阶，提高到新的水平。如智能网络办公系统的登录，使用内部邮件、公共通知、短消息，访问系统的公共文件柜和网络硬盘，进行网络发文、审批、签发、承办等。尤其是开展了基于电子军务协同办公训练平台上的模拟训练，使广大官兵熟悉办公信息系统是一种办公室计算机信息处理系统，开展网络办公信息系统能充分利用设备资源和信息资源，提高办公工作效率和质量、辅助决策。

适应时代进步和世界发展的新形势，充分利用一整套适应军队办公需求的网络集成系统，有利于提高军队机关的办公效率，有利于减小机关人员的劳动强度；可以实现无纸办公、节约办公经费；可以充分利用现有的知识资源和技能，对加强军队有效管理，提高办事效率和管理水平有着十分重要的意义。因此，我们特别感谢通达OA系统的帮助，支持我们建设了一个可维护性强的电子军务协同办公训练平台，支持我们建设了一个便于操作的用于教学训练的部队办公信息系统。