山东常林机械集团股份有限公司2019-06-10 00:00
山东常林机械集团股份有限公司 山东常林机械集团股份有限公司坐落在风景秀丽的常林之乡—临沭县。地理位置优越,交通十分便利。北依兖石铁路,东临连云港,南傍陇海铁路,西靠京福、京沪高速公路,四十公里内有临沂和连云港两个机场。 一、内部收文流程 1 流程功能:完成实际工作中比较浪费时间和纸张的内部公文报交及申请签批流程,实现高效、快、省的完成公文签批工作。 2 流程流转说明:各部门行文转秘书室审核后,转交相关领导审批后,公司办转主办部门并对需要办理的项目进行督察督办,最后存档结束流程。 3 使用范围:集团各事业部及各分公司。 表单: 内部收文流程 流程图: 流程图说明: 1、流程流转说明:第1步由申请部门提出发文申请并转交,第2步秘书室收文审核转交,第3步公司办负责人审核决定是否转交主要领导,第4步根据上一步字段条件自动转入相关领导审批,第6步总部办转主办部门,第7步不需要办理的可以结束流程,需要办理的项目进行第10步督察督办,最后11步存档结束流程。 2、5之前的所有步骤都有回退到这前步骤的功能,3步转入条件是登记人不等于空 ,分管副总审批结果不同意,4步转入条件是公司办意见不包含张总,5步转入条件是公司办意见包含张总(张总即总经理)6步转入条件是分管副总审核结果=同意,总经理审批结果等于同意,9步转入条件是协办部门字段不等于空则转入第9步。 3、整个流程中所有公共附加允许在线编辑,可以显示或隐藏批注痕迹,也可以实现附件手写签名加盖印章,总经理审批步骤可以再表单手写签名和加盖印章。 二、外部来文流程 1.流程功能:完成外部来文报交及申请签办流程。及时落实外部政府部门来文办理工作。 2.流程流转说明:收文人员做好外部来文登记并转交公司办审核是否转交重要领导,公司办转主办部门并对需要办理的项目进行督察督办。 3.使用范围:集团各事业部及各分公司。 表单: 外部来文流程 流程图: 流程图说明: 1、流程流转说明:第1步由收文部门填写收文登记上传来文扫描文件作为附件并转交,第2步公司办审核决定是否转交重要领导,第3步根据上一步字段条件自动转入相关领导审批,第5步根据条件转入主办部门,第6步根据条件转入需要办理的项目进行督察督办,最后7步存档结束流程。 2、2步转入条件总经理审批结果等于不同意,分管副总审批结果等于不同意,登记人员不等于空,3转入条件公司意见不包含张总,4转入条件为公司办意见包含张总5转入条件为主办部门不等于空。 3、整个流程中所有公共附加允许在线编辑,可以显示或隐藏批注痕迹,也可以实现附件手写签名加盖印章,总经理审批步骤可以再表单手写签名和加盖印章。 下一篇: 佛山强健新启运动器材有限公司
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