广西师范学院

广西师范学院

　　广西师范学院成立于1953年，位于广西壮族自治区首府南宁市，是国家中西部高校基础能力建设工程（二期）项目学校，教育部数据中国“百校工程”项目试点学校，教育部直属综合性重点大学——西南大学对口支援建设学校，广西新增博士学位授予单位立项建设单位。现有明秀、长岗、五合三个校区，占地面积1688亩；另有1898亩武鸣校区规划建设用地，校舍建筑面积57.04万平方米，馆藏纸质图书178.32万册，电子图书157.6万种，合作举办1所独立学院。在职教职工1328人，全日制普通本科生13743人，专科生246人，硕士研究生1201人，留学生100多人，成人高等教育在校学生12372人；学校近年来获得全国民族团结进步先进单位、国家级语言文字规范化示范学校、全国学校体育卫生工作先进单位、全国高校军训工作优秀学校、全国学校艺术教育工作先进单位、全国志愿助残示范基地等荣誉。

1 收文办理流程

流程功能：规范单位收文办理过程，形成固定流程；

流程流转说明：二级单位部门人员提出起草文件，经本单位领导审核、签发后，报送校办，校办视文件内容实行分流，经校办领导拟办，转其他二级单位会办，后经多个校级领导联合审批后，最后反馈到部门申请人；

使用范围：全校范围内使用；

表单：

流程图：

流程图说明：

1、第2、3、5步骤都能回退到这一步骤；

2、本单位人员核稿，角色不限；

3、只能由本单位领导可以签发，也可回退之前步骤进行修改；

4、本单位领导签发后转交单位人员对文件套红并盖单位电子印章，转交文件至校办行政科；

5、校办行政科初审，符合文件进行编号转入分流步骤，不符文件则回退。

6、校办行政科根据文件内容进行分流，如需其他单位提出意见则转入7、会办意见步骤，由其他单位领导签署意见，如校办行政科无法决定文件分流方向，则转交至步骤8，由校办领导提出拟办意见，后返回校办行政科，校办行政科再根据会办意见和拟办意见，转交主管的校领导审批和签署意见，最后转交至步骤10，由档案室进行归档处理。

2 发文办理流程

流程功能：

规范各二级单位发文的管理审批程序，按学校管理制度的规定，各二级单位文件必须由单位领导审核，呈主管校领导签发后方可发布。

流程流转说明：二级单位部门人员起草文件，经本单位领导审核后，报送校办秘书科初审，后转交至校办领导提出拟办意见，然后转交主管校领导签发，签发后转校办秘书科复核，再转交拟稿单位校对，再由校办秘书科印发和网上发布，最后转校档案室归档；

使用范围：全校范围内使用；

表单：

流程图：

流程图说明：

1、第2、3步骤都能回退到这一步骤；

2、本单位负责人人员核稿；

3、只能由校办秘书科人员初审，也可回退之前步骤进行修改；

4、校办秘书科转交校办负责人填写拟办意见；

5、根据拟办意见转交其他二级单位签署会签意见，由最后会签人员转交回步骤4；

6、由校办负责人转交分管校领导签发；

7、校办秘书科复核后转交拟稿单位校对；

8、默认由拟稿人符合校对，也可以是拟稿单位其他人；

9、校办负责印发；

10、由校档案室归档。