临沂先锋科技有限公司

临沂先锋科技有限公司

——先锋之窗

个人介绍

王光恩，1984年4月，大学学历。2005年12月-2007年12月于部队服役；2008年2月于临沂先锋科技有限公司办公室工作，后又调入人力资源；从事文员及招聘、薪酬、社会保险等工作，期间接触该公司上市事宜，期间了解通达OA系统。2009年9月调入山东华宇光电科技有限公司，任管理部人事主管兼采购主管；2012年2月调入临沂先锋科技有限公司任人事经理。

企业介绍

公司名称：临沂先锋科技有限公司

成立时间：2001年7月17日

公司人数：300

年销售额：3亿人民币

公司简介：临沂先锋科技有限公司系外商独资、省高新技术企业，于2008年9月30日在英国伦敦股票交易所AIM挂牌上市，上市公司名称：益康国际有限公司（Sorbic international plc），成为临沂市第一家在欧洲上市的企业。公司专业生产经营安全、高效、绿色食品添加剂——山梨酸、山梨酸钾，年产规模18500吨。工艺技术独特，按GMP标准组织生产，行业内第一家全过程DCS系统控制，居国内领先、国际先进水平。

山梨酸及山梨酸钾产品执行GB1905及GB13736国家标准，美国FCC、USP，英国BP，欧洲EP5.0、E200/202，日本食品添加物公定书，FAO及WHO等国际标准；具备ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、HACCP、FAMI-QS、KOSHER、HALAL、BRC等体系认证，质量管理具有国际一流水准，产品90%销往国际市场，主要出口美国、加拿大、北美，俄罗斯、欧洲，澳大利亚及大洋州，日本、韩国、东南亚，非洲，南美等47个国家和地区，以及国内大中型食品企业高端客户，行业发展与市场前景广阔。

临沂先锋科技有限公司紧紧围绕“革故鼎新 传播健康”的方针，全方位践行“人本管理 规范科学 贴心服务 追求卓越”的管理理念，以科学技术为先导，以服务大众为动力，以创造价值为中心，可持续发展为目的，团结拼搏、务实创新，凭借“高技术＋专业化”倾力打造“金先锋”成为国际知名品牌，实现“铂金品质 行业先锋”的目标，为人类的健康和社会的进步与文明热诚奉献。

OA选型过程：

当时转制，推行节约化、自动化办公，引进的通达OA系统。

目前通达OA的使用情况：自从安装后一直在用，现在有37个用户，主要用

通达OA功能与实际应用举例：

平时都是使用常用界面，主要是公告、新闻及内部邮件等基础功能，还比较实用。

信息发布

一般的任命通知和旷工通报等通知都会写个公告。在公共事物菜单下写。

工作流

工作流用的还不是太多，原先主导办公自动化的总经理调离（因公司由国有企业转制并上市），现在总经理对预算卡的比较紧，在未来有意向多加一些模块，在预算允许的情况下。尤其请示签批功能很不错。我们采购也有独立软件，是董事会指定的。

知识管理

举例公共文件柜，一般公司现有制度、人员情况等都有文件，方便人员学习并使用。

内部讨论区

讨论区未使用，用的聊天室，员工可以提一些意见，一些合理化意见已经被采纳，会有一些奖励。效果还不错。

报表组件

现在用的最基本的都是上传的表单，比如月度考勤表和工资表等，供员工监督。

其它功能模块

我自己用工作日志比较多，把平时的工作都记录下来，写总结时方便，有时看看以前的日志，也能学到一些东西。内部邮件是我们公司使用最多的模块之一，不做解释。

产生的效益

自从使用通达OA以来，为公司节省纸张明显，工作效率也显著提高，公司管理层也对办公自动化带来的好处非常认同，没安装系统前，都是通过飞鸽、QQ等一些工具传些东西，很不规范，不利于存底。公司各个部门沟通更方便了，需要什么东西，包括其他部门的文件使用都很方便。员工提意见渠道又多了一个。网管变得更轻松了。