深圳市蒂爵珠宝有限公司

——畅享信息化时代

个人介绍

本人于2009年4月开始熟悉通达OA，并于09年在上家公司实施使用通达OA，于2012年成功为深圳市蒂爵珠宝有限公司上线OA，个人专项于计算机网络信息化管理及应用。在此领域工作6年之久，有丰富的工作经验，通过对OA的实施与应用，让自己更深一步的提升，涉及到包括对整个公司的全局掌握，了解各个公司部门员工的信息。然后实施信息平台的架设，感觉自己就像一个主导者，主导着公司信息化及业务间有效循环的进展。

企业介绍

公司名称：深圳市蒂爵珠宝有限公司

成立时间：2001年

公司人数：500人以上

年销售额：5亿

公司简介：深圳蒂爵珠宝有限公司成立于2001年，是一家集设计、生产、加工、批发和销售镶嵌首饰及黄金、铂金制品的大型企业。公司拥有1万多平方米的黄金、铂金、珠宝镶嵌、银饰品的生产厂房，专业技师有300多名，生产能力：黄金1．2吨／月；铂金3000公斤／月；镶嵌饰品3万件／月；银饰品30万件／月。同时公司拥有国际一流的生产设备，技术力量雄厚，多次被评为质量信得过企业，中宝协首饰生产优秀企业和中国珠宝驰名品牌，并为香港知名珠宝金行和国际珠宝饰品销售商加工产品，拥有Dsprit,Pierre Cardin等国际知名品牌的生产加工权，是一家较具规模业务多元化的大型企业。蒂爵珠宝不仅在加工质量精湛，产品齐全，生产具规模而享誉深港珠宝界，而且营销网络幅射全国，在杭州、宁波、西安、银川、成都、重庆、兰州、贵阳、青岛、南京等二十几个城市设有专卖店和专柜。

OA选型过程：

个人接触OA在2009年，经过多家公司选型测试，选定通达OA，此OA前期好处就是功能全部免费开发测试使用半年,这样有足够的时间来为公司搭建和员工熟悉使用程度有一个评估，经过测试使用通达OA非常适合公司办公需求，并于2009年开始使用OA，来到新公司于2012年1月开始使用OA，因为在上一家公司已经使用通达OA三年，来到这家公司结合公司实际情况，根据经验选择介绍使用通达OA。

目前通达OA的使用情况：

目前OA使用良好，已经使用了8个月。目前开通了200人的OA帐号，每天基本在线人数100人左右,已经使用了公告通知，工作流，公共文件柜，OA精灵，OA邮件，日程安排，人力资源模块等等。

通达OA功能与实际应用举例：

通达OA目前用的最多的模块就是工作流、公共文件柜、OA精灵、人力资源模块。

1、 公共文件柜给公司文件带来便捷及安全性。通过各个部门及各区域公司的需求建立相应的文件权限，方便员工在任何地点只要登录OA就能查看公司资源。

例：（如下图）公司营运部每月的销售报表都会由相关的人员每天上传OA方便领导人查看了解公司销售状况，因为公司有5个人负责不同区域报表，并且要在同一个文档下编辑保存，由于OA提供OFFICE在线编辑软件功能，可以直接OA在线编辑。并保存而且当这个文档在编辑的时候其他成员只能以只读形式打开，保证文件能正常编辑保存，数据不出现错误，这是个很好的方法。

2、人力资源模块员工人员档案通过人事更新员工信息照片等，让不同区域员工通过OA平台就能相互了解各自信息。

3、OA精灵窗口可以很快了解该公司内部员工的相关信息，进行即时沟通和传文件。

4、信息发布

（1）公司所有公告通知都通过OA公告管理发布，并能查阅哪些人在什么时间阅读了，哪些人没有阅读，方便公司信息流的通畅及监管。

（2）通过新闻管理，每天定时发布公司最新金价信息，让各区域员工在上班第一时间了解最新金价价格，并在当天销售中及时更改对应价格，并且给予回复是否修改，比之前公司以手机短信形式发送方式即节约了费用，也起到监督作用。

工作流：

工作流是OA 的主要核心模块，通过工作流让公司各种繁琐的工作审批变得清晰，并有效的记录了每个工作，方便日后查询统计。

我们公司有一个特殊折扣申请。每天 从各家店铺发出申请有几十项，不同级别的人有不同折扣，以往都是通过纸张传真形式审批。并且以发手机短信形式告知权限主管。这样的操作模式存在问题，首先一是每天大量的纸张不能方便日后的查询统计，二是容易丢失，三是手机信息不能长时间记录等，我通过把这项表上线到OA，通过OA把表的各项权限及折扣范围条件设置好。现在已办理1000多件，在OA上记录了每一项的申请记录。为财务及营运部工作带来便捷。

集团货品折扣申请流程

流程功能：规范货品折扣过程，形成固定流程；

流程流转说明：销售人员提出折扣申请，经各级折扣权限领导审批后，最后归档到管理区域部门负责人及财务部门相关人员；

使用范围：公司各店铺、营运部；

表单：

流程图：

流程图说明：

流程步骤说明：申请人》区域经理（权限）》总部权限》回传归档

（1）1之后的所有步骤都有回退到这前步骤的功能；

（2）根据表单中品名和商品折扣范围选择转交指定对应的权限领导审批。按正常的步骤往下走。

满足以下图条件转27步

满足以下条件转28步

满足以下条件转29步

（3）最后归档到各个对应部门。

产生的效益

通过OA，让公司办公方便快捷了。员工互动性更强了，真正实现了公司信息化的畅通，为公司高效率的业务提供重要的后盾保障。