中山市澳克士照明电器有限公司

中山市澳克士照明电器有限公司

——信息飞跃同步行

个人介绍

彭强，2006年进入澳克士，负责公司信息化软件的实施及管理，并接触通达OA软件，从软件的规划部署，到各模块的培训至交付使用，全程跟踪管理。以快速学习各种软件并达到可培训他人的能力，为公司各部门提供各种信息化软件的培训及运用。

企业介绍

公司名称：中山市澳克士照明电器有限公司

成立时间：1993年

公司人数：>1500人

年销售额：>1亿

公司简介：

中山市澳克士照明电器有限公司位于中国灯饰之都——中山市古镇镇，是古镇最大的灯饰生产厂家之一——华艺集团的核心企业之一，主要生产电子节能灯、吸顶灯、现代顶灯、镜前灯、支架、格栅灯、筒灯、射灯、电工开关、浴霸、排气扇、镇流器等系列节能环保照明产品。

OA选型过程：

公司2005年开始选型办公自动化软件，对比了多家知名企业软件，最后在软件的易操作性、易用性、易维护、易管理及过硬的技术支持上选择了通达OA，并快速上线成功

目前通达OA的使用情况：

从2006年开始使用，到现在注册用户接近1000人，同时在线300人左右，主要运用到的模块有个人事务、新闻管理、工作流、行政办公、知识管理、交流园地、互联互通等模块

通达OA功能与实际应用举例：

信息发布

主要是行政部门进行日常通知的发布、信息部门日常内部新闻的发布等，帮助企业各员工快速了解企业的内部日常通知公告，内部新闻等。

工作流

无纸化办公的利器，将现有日常各部门跨部门需要流转的单据进行电子化，通过OA系统快速的申请、审批等，解决了因人员出差或办公地点距离远导致的信息延迟，同时电子工作流的按权限流转，保证了某些信息的保密。

例一：互联/内联网络服务申请单

流程功能：规范内部信息化需求申请，形成固定流程；

流程流转说明：部门人员提出权限申请，按照不同的内容经各级领导审批，最后反馈到部门申请人；

使用范围：所有办公人员

表单：

流程图：

流程图说明：

1、1之后的所有步骤都有回退到之前步骤的功能；

2、凡是任何步骤审核不通过的，直接结束流程。

3、工厂及营销有分管总监的、设定条件由2-3；总部职能部门设定条件直接2-5，经理级以上申请部分受控权限需总经理审核2-4，部分简单网络权限，可以直接2-6，所有3、4、5、6均有固定的条件。

例二：用车申请单

流程功能：规范公司内部车辆需求申请，形成固定流程；

流程流转说明：部门人员提出权限申请，按照不同的车辆管理部门经各级领导审批，最后反馈到部门申请人；

使用范围：所有办公人员

表单：

流程图：

流程图说明：

1、从行政办公里面，进行车辆的调度查询，并进行车辆的申请，随即通过业务引擎转至工作流模块到第1步，自动带出申请内容；

2、不同工业园区车辆管理部门不通，通过条件进行4、5的分流。

3、审批完毕自动通知申请人，并且在车辆调度里面可以查看，方便其他人对车辆进行选择；某流程审批不通过的，直接结束流程，并恢复车辆的可选择性。

知识管理

公共文件夹提供公司内部制度文件等，网络硬盘提供公司内部学习资料，图片浏览提供公司各部门主要人员图片，同时发布公司内部活动图片区域，OA知道提供公司内部相关问题解决。

内部讨论区

主要作为公司OA\ERP内部信息化的讨论及交流，公布常用的流程及常见问题解决方案。

其它功能模块

工作日志，提供日常工作重要日志的记录，并直属领导可以随时查看及点评；个人邮件及IM即时通信是日常交流及传递文件用得最多的模块，目前为必不可少之办公工具。

产生的效益

OA办公自动化，给公司传统的文件传递、电话交流等带来了改革，一切通过电脑信息提供，方便，快捷，并且所有通讯记录有记录可查，对日常工作中出现的不确定因素带来了可靠的依据，移动办公，异地办公，远程控制等，给内部各问题的快速响应带来了便捷。