泛城房地产顾问（深圳）有限公司

泛城房地产顾问（深圳）有限公司

——通达将复杂事情简单化

个人介绍

2010年公司开始使用OA系统，熟悉 C#,.NET框架，M深圳市喜禾实业有限公司

——通达OA助力喜禾实业电子商务快速发展

个人介绍

王平、男、1977年生，多年企业信息化实施维护经验，熟悉制造类、贸易类企业管理流程、制造业ERP管理流程。

企业介绍

深圳市喜禾实业有限公司成立于1998年8月18日，致力于国内外领导品牌电器在深圳销售的代理和分销业务，目前公司运作的品牌有：九阳、德国伟嘉、博朗和顺章，产品涉及个人护理、厨房和季节性电器。

公司设财务部、行政部、销售部、市场部、物配部、电子商务部、团购部等七个部门 经过十余年的创业发展，现在喜禾公司已构建起了完善的分销网络，涵盖天虹、岁宝、茂业、吉之岛、山姆、苏宁六大零售系统，零售终端达37个。

2009年底先后成立电子商务部、团购部，建立集合阿里巴巴、淘宝网、拍拍网的网上交易平台，进行在线零售与分销，以及酒店客户、1.5级分销、礼品等团购销售模式，2011年公司总销售额达4,000万元。

公司目标：做中国最好的商品经销商

公司工作方针：精准高效管理 ；拓展分销渠道 ；打造明星终端

公司愿景：展望未来，喜禾公司将继续秉承创新和稳健的发展战略，继续构建高效和覆盖更加广泛的分销体系，注重物流和零售终端服务，努力做中国最好的商品分销商。

OA选型过程：

由于电子商务发展的要求公司绝对提升管理，引入OA管理系统，经过多家演示考察，最后定在通达和金和两家候选，经过进一步的演示沟通试用后，综合比较功能、售后服务等候，通达OA性价比更好，尤其是通达OA的流程管理和自定义功能很好的契合企业需求，经过几个月试用后受到同事的高度认可，公司领导决定购买正版通达OA。

通达OA在喜禾的发展：

使用近三年来，由原来的10个用户到现在的50用户，极大的提高了员工的工作效率，有效管控了公司业务流程，经过多次升级的通达软件稳定。

通达OA功能与实际应用举例：

网络硬盘功能有效的解决了部门内部和部门之间的数据共享和权限控制，使文档管理及流程管理有效的统一在一个平台下，降低了管理成本，改变了原来知识文档的碎片化。

信息发布

新闻公告评论功能给大家提供了一个交互的小平台，活跃公司气氛，拉近公司与员工之间的距离。

工作流

由于电子商务的发展需要，公司需要一个平台协调销售、仓库、财务之间的数据交互，由于购买专业的电子商务平台费用昂贵，在企业业务量不是很大的情况下冒然投入风险很大。结合公司发展需要，在工作流中实现电子商务销售及退货流程。有效的解决了公司初步发展的需要，又为公司节省了成本。

1、 电子商务销售流程

流程功能：规范电子商务销售退货，形成固定流程；

流程流转说明：销售员下达销售单，财务、仓库审核出货，最后反馈到申请人；

使用范围：销售部、物流部、仓库、财务；

表单：

流程图：

流程图说明：

1、销售——财务核款——物流发货——通知销售；

2、换货——财务审核——物流发货——通知销售；

3、退货——物流仓库验收——财务退款——通知销售；

通达OA有效的提高了员工之间的沟通效率，减少了事项扯皮、推诿现象。部门之间的工作流程责任明晰，协同顺畅。

s SQLServer数据库编程，熟悉javascript,ajax/Jquery;熟悉Windows下的电脑软件硬件维护、以及常见故障处理。熟悉大型软件项目实施，对工作流、软件推广有丰富的实施经验。熟悉公司的运作流程，独立对公司各个部门进行需求调研以及需求收集以及工作流的设计。熟悉软件信息系统管理运作能够制定软件管理规范制作软件操作手册，软件培训等一系列工作熟悉公司所有的软件管理运作，能够独立胜任日常硬件、网络、维护。

企业介绍

公司名称：泛城房地产顾问（深圳）有限公司

成立时间：2000

公司人数：887

年销售额：千万以上

OA选型过程

之前考虑过好几家OA系统，后来通过搜索引擎发现了通达OA,怀着试试的态度我们下载了试试，好几天多次打电话给贵司同事，非常专业，耐心的介绍贵公司的产品。通过试用贵公司的产品和其它公司OA系统的产品，做了一份详细的整理，和领导沟探讨后，最终决定使用了通达OA，通达OA比传统的OA系统更具有灵活性，更好的增强了用户体验，特别的工作流这一块，自定义表单，自定义流程，使得工作流更加灵活，更加贴近实际。

目前通达OA的使用情况

使用通达OA差不多1年多了，深圳总部一共有差不多1000人，500个账户左右。整体上感觉还是挺好的，得到了公司同事，以及老板的肯定。

觉得通达OA系统个人认为有些地方设计不够合理，可能我也不是很专业，我站在用户的角度提出以下小小的建议：

1.OA系统中很多树形目录，比如组织架构，设计流程中的流程目录，做相应的更新之后，不支持Ajax的模式，流程目录更新点保存后，需要按F5刷新，觉得这样设计不友好，用户做完操作，又要刷洗回到了登录的首页，比如用户还想更新一下流程目录呢，我又要做重复的工作一步步的打开找到之前更新的目录。我觉得软件设计，不是给用户带来麻烦，而是给用户，节省时间提高工作效率。

2.关于OA系统的组织结构，用户管理，部门管理，建议通过Ajax技术实现，不要每次更改完之后，整个目录就变成了刚打开状态，当组织架构比较多，的情况下，就很麻烦；

3.通达OA系统中的分页，例如用户管理中，用户比较多，我点击分页控件，到下一页，更新编辑用户之后点保存之后就默认跳到第一页了，比如用户有几百个，刚更新后想查找修改之前的员工编号较不方面，浪费了很多时间。发现通达OA中的分页有很多这样的情况。

4.关于表单设计器，希望列表控件里面，可以直接取值，而不是需要通过其它的用户控件来重新输入。表单控件希望能够再多一点。

5.关于工作流可以做到更加灵活的控制。

通达OA功能与实际应用举例

信息发布

使用信息发布，公告通知代替了之前的公司内网，使得公司的信息传递更加统一，发布相关的信息之后系统会做相关提醒，很方便，很直白。在办公的同时可以更加直接方便的了解到公司的最新动态，公司的决策。节省了很多时间，提高了工作效率。

工作流

1、 集团物品申购流程

流程功能：规范单位物品采购过程，形成固定流程；

流程流转说明：部门人员提出采购申请，经各级领导审批，最后反馈到部门申请人；

使用范围：集团公司采购

表单：

流程图：

注意：流程图又有经过多次优化改良，为了不影响现有的流程所有相关审批节点不是1~9排序的格式。

流程图说明：

步骤简述：1分行提申请单à2分行经理à3分区经理à 4副总监à5总监à6高级总监à7后勤主任à8行政部à9财务部à10总经理à11集团à12申请人确认收货

1、1-1000元 ，1、2、3、5

2、1001~2000元 1、2、3、4、5

3、2001-29999元 1、2、3、4、5、6、7

4、30000以上元 1、2、3、4、5、6、7、8

5、通过资产类别设置相关条件，动态的可以将相关工作转交到相关负责人手中，避免流程转交过程不顺，多次提交回退，尽量避免数据库多次写数据。

维修申报申请单[最新](营业部)

流程功能：

为规范集团资产维修，按集团管理制度的规定，分行，以及总部资产维修申请单须提交相关领导审批后，进行维修。

流程流转说明：

由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，按管理权限，须由集团相关领导签字批准的，经相关领导批准后交集团人事部备案登记。

使用范围：集团各部门

表单：

流程图

流程图说明：

步骤简述：1分行提申请单à2分行经理à3分区经理à 4副总监à5总监à6高级总监à7后勤主任à8行政部à9财务部à10总经理à11申请人确认维修

1、1-1000 元流程走，1、2、3、5

2、1001~2000元 流程走 1、2、3、4、5

3、2001-29999元 流程走 1、2、3、4、5、6、7

4、30000元以上 流程走 1、2、3、4、5、6、7、8

5、条件判断为100元以下走小额维修，申请人提出申请直接给后勤主任，再到，分行确认就OK.

6、通过设置相关的维修类型为条件，相关营业部部门审批完毕之后，可以将工作转交给相应的行政维修à{提出相关行政维修方案}，或者IT维修{提出相关IT维修方案}，根据以上相关公司管理制度走后续制定的后续步骤。

知识管理

统一管理用户各类文件，避免文件丢失，查找难，而且可以适当的控制权限，功能做的很不错。

内部讨论区

内部讨论区，采用的是集成的免费论坛。

报表组件

公司暂时没有购买该功能，正在测试。

产生的效益

对老板来说，一定程度上节省了，人力资源，运营成本，给员工，管理层，简化了工作，节省了更多时间。详细的效益，已经体会到了。