佛山市瓷酒酒业销售有限公司

佛山市瓷酒酒业销售有限公司

——通达信息时代

个人介绍

梁永想（网络管理员），广东肇庆人，2010年开始接触通达OA ,我主要的技术是网络信息管理和硬件维护。

企业介绍

公司名称：佛山市瓷酒酒业销售有限公司

成立时间：2008

公司人数：50人

年销售额：5000万

公司简介：瓷酒茗轩致力于成为中国首家保真酒茶连锁品牌。同时以中国传统文化为依托，以7.5平方公里中国酱酒核心产区健康白酒及中国无污染正宗茶源生态健康名茶为经营主体，真正为社会上层人士提供符合其追求与品位的高级定制产品，和上流圈层精神聚会和交流的平台！

核心业务：高档瓷酒，茶叶的生产销售！ 品牌为：瓷酒茗轩

OA选型过程：

我主要是2010年开始接触通达OA，通达OA使用的便捷性和通用性是给我最好的印象，2011来到该公司后，我就向领导推荐了通达oa，而公司也正好想规范公司的流程，顺理成章的我和通达OA开始亲密接触，经过和思泉公司的几个月的选型，分析工作，我公司正式购买的通达OA的正式版。

目前通达OA的使用情况：

我们公司使用通达OA快一年了，现在大概正式用户有30多个，使用的模块如下图，我已经根据我公司的实际情况重新编辑各分区的名称: 常用的模块有个人事务区，工作流程区，行政办公区，知识管理区等等！

通达OA功能与实际应用举例：

通达OA的流程模块很适合公司目前实施需求，该模块成功的梳理公司的各个工作流程，使得比较凌乱的公司顿时规范化起来！

OA精灵的使用就比较有特色，它将网页操作和类似QQ面板的功能都很好的结合在一起，给我们的工作带来很大的便利！

信息发布：

公司最主要的信息发布渠道为公告通知和OA群发，正式，正规的公告通知公司都会使用OA的公告模块进行编辑发布，非正式或不太重要的通知或新闻通常会采取OA群群发！公告功能和OA群是我公司使用最广泛，最常用的模块之一！切合公司实际运作！

工作流：

工作流是我公司使用最广泛也是最重要的模块！公司各部门都按照制定好的流程而规范化的协同办公！公司目前花了不少时间去上线流程，包括上线需求，单部门讨论，全部门讨论，提交上线申请，管理员设计，测试和上线这几个步奏。目前公司使用的流程有52个，我们按照公司的部门划分了相对应的区（可以看下图）。各部门都有归属于自己部门的流程，部门内部的流程本部门有管理权，包括新增，查询，修改和删除功能等，而跨部门的流程，公司各部门集合开会决定；

流程的新增，修改、删除方面我们公司都会在OA上以表单的方式提出申请。

知识管理：

公共文件柜、网络硬盘、OA知道等功能在公司都有使用 使用最广泛的是公共文件柜，一般公司的共享文件都会上传到公共文件柜里，提供给大家下载！公共文件柜我都按照部门划分区域，做好权限的分配。各部门只能看到本部门和总公司的文件，其他部门的文件他是看不到的！

其它功能模块：

在个人事务区里，我们公司使用最多的是邮件。工作日志，个人文件柜，公告和消息管理模块，而工作日志模块十分适合我公司，公司会根据各部门需求提交模板给管理员，由管理员统一设计上线！其他模块都有使用上，我就不一一列出来了 ！

产生的效益：

老板：更好更快的掌握公司的运作，提高管理水平

管理层：各部门的流程规范起来，各部门更好的协作办公了，查询工作非常方便

职员：脱离了纸张、手动办公的累赘。轻轻松松的无纸化办公

网管：我更好的接触OA系统，了解了全公司运作！也很好了提高自己对信息的设计开发能力！