南方风机股份有限公司

南方风机股份有限公司

——互联互通，无纸办公

个人介绍

姓名：杨秀红
职务：信息科专员
专长：具有良好的沟通和协调能力，熟悉企业管理，熟悉企业计算机信息系统管理。

企业介绍

公司名称：南方风机股份有限公司

成立时间：1989年

公司人数：500人

年销售额：4亿

成立于1988年，于2009年10月作为首批28家企业登陆深圳证券交易所创业板。20多年来，公司秉承“专业专注，做好技术开发”的理念，通过技术创新，成功的实现了产品结构从普通低端风机转型升级到高端通风与空气处理系统成套设备，引领公司从一家只有十几名职工的小风机厂发展成为华南地区规模最大的专业从事通风与空气处理系统设计和产品开发、制造与销售的企业，业务主要面向核电、地铁、隧道、风电叶片和大型工业民用建筑五大领域。

公司现有员工约500人，占地约150亩。公司业务多年来保持着年均约50％的强劲增速，2009年销售额约3亿元，净利润约5000万元。本公司拥有南方风机研究所和南方风机检测实验室，具有较强的研究开发能力和试验检测能力，其中南方风机检测实验室是国内通风与空气处理行业仅有的三家经中国合格评定国家认可委员会认可的实验室之一。公司于2008年12月被认定为国家高新技术企业。公司目前已获得了国家核安全局颁发的核级风机和核级风阀产品的设计和制造许可证，是行业内率先获得国家核安全局颁发证书的几家企业之一。

在地铁领域，公司自主研发的直燃式高温消防排烟轴流风机成功的应用于广州地铁二、三、四、五、八号线、深圳地铁三号线、广佛城际线，天津地铁二号线和成都地铁一号线等地铁项目。该产品研制项目还通过了国家科学技术部技术创新基金会的验收，并被认定为国家重点新产品。

在核电领域，本公司打破了国外对百万千瓦级机组核岛HVAC系统设备的技术封锁和技术垄断，开发出百万千瓦级压水堆核电站核岛HVAC系统设备，并成功应用于岭澳核电二期，成为国内唯一掌握百万千瓦级压水堆核电站核岛暖通空调（HVAC）系统设备关键技术并具有总承包经验的生产企业。目前，公司已承接了辽宁红沿河核电一期工程一二三四号机组（4*100万千瓦）、福建宁德核电站工程一二三四号机组（4*100万千瓦）、阳江核电站一期一二号机组（2*100万千瓦）防城港核电站一期一二号机组（2*100万千瓦）核岛暖通空调系统设备供货项目，以及国内首个广东台山第三代EPR核电站核岛暖通空调（HVAC）系统的详细设计和设备供货合同。公司在国内核电站核岛暖通空调（HVAC）系统设备的市场占有率为70%以上。

风电叶片是本公司重点研发的项目。经过多年的技术研发，本公司首次研制出国际领先的两叶片式风电叶片，并供货于山西风场、内蒙古风场和黑龙江风场。

展望未来，公司将抓住国家大力发展新能源产业的良好契机，充分利用资本市场的融资平台，加快募集资金项目的建设，加大技术投入，积极创新，研发生产高端领域的大型、高效、节能环保等高附加值、高可靠性、高科技含量的通风与空气处理设备。

OA选型过程：

我公司在OA系统造型时也参考了国内几款主流的OA系统，做了几次模拟实施及测试，发现大多系统在人性化设计方面还有所欠缺，系统界面、功能也大同小异，不能很好吸引用户把系统应用到工作中。通达OA系统，特别是2011版以后，在界面美工方面下了很大功夫，提供个性化定制界面布局，充分满足用户习惯，且内置多套界面主题，每个用户均可以进行个性化设置，允许修改和添加新的界面主题。

当时OA造型主要考虑以下几方面：

1、内部即时通讯功能，方便内部人员工作交流。

2、各功能模块应该比较人性化，符合简单易用原则，便于快速应用。

3、完善的用户权限控制功能。

4、要求系统具有良好的扩张性、稳定性，在国内具有一定的知名度。

目前通达OA的使用情况：

使用时间：2012年实施

在线人数：150人

已应用模块：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、项目管理、交流园地等

通达OA功能与实际应用举例：

1. 个人事务

1.1 电子邮件

实现一对多的非正式对话和通知，提高了工作效率，且内外部邮件功能整合，支持多邮件服务器统一收发。

1.2 日程安排

通过日程提示，有计划进行工作分配，工作繁而不乱，有条不紊。

2.工作流

工作流具有智能表单设计，图形化流程设计器两大部分，支持在线设计表单，支持各类功能控件，实现复杂的流程审批功能。

流程图说明：

1、1 之后的所有步骤都有回退到前一步骤的功能；

2、所有OA用户都具有申请权限，填写好申请表单后，转交给本部门领导进行审批；

3、部门领导确认后，流程将转到到信息科进行确认，重要设备需要总经理审批时，流程转为：1、2、3、4、5，默认流程为1、2、3、5，而5结束流程；

4、最后所有流程审批没有问题，将转交由信息科人员进行办理执行，结束流程后将给管理人员返回完成日期提醒。

3. 行政办公

3.1 会议室申请与安排

目前公司会议室的使用管理通过OA实施。通过OA 在线便可了解会议室的预约、使用情况。同时通过会议申请功能便可同时通知相关参会人员并及时提醒参会。此功能大大简化了参会通知的流程。

3.2车辆申请与安排

车辆的使用管理通过OA实施。通过OA在线便可了解车辆预约、使用情况。通过人员申请的情况，派车人员对用车人数，事由，车辆等级，用车时间一目了然，达到快捷、恰当的坐车车辆安排。

3.3信息发布

公告通知主要应用于企业内部公告通知的发布，让员工及时了解公司的信息动态。公告通知的用量较大，通常由行政领导审批过通知文件，转交行政文员新建公告通知，提交OA管理员进行审批发布(审格式、排版等)，此功能为企业传达重要信息给各部门、员工迅速、准确到位并成功实行无纸化，目前使用量为30页，约为400条。

3.4投票管理

目前公司通过投票工具实现了员工工作服问卷调差和公司饭堂问卷调查，都达到了理想目标。

4.知识管理

网络硬盘：目前公司通过网络硬盘工具存放了公司内部重要的公文、公告以便员工查询；存放公司公共电话、邮箱通讯录以便员工查询。

产生的效益

使用通达OA带来的效益涉及多个方面，最显着的是提高工作效率，降低资源浪费、时间浪费，低碳办公等等，领导可及时了解企业内部信息，职员感觉工作便于开展、沟通交流，网管维护量低、难度低。

真正实现了无纸化办公，效益显着。节约了大量的打印纸和墨粉的开销。此外，通过大量工作流程的使用，工作已经标准化、流程化，没有了很多人拿着文件等领导批示的壮观场面，并且使工作变得清晰透明，每一步都对应有负责人，有效减少了以前经常出现的几个部门互相推脱的现象，大大提高了工作效率。

总体效果目前较满意，望通达公司继续给于支持。