浙江仙琚制药股份有限公司

浙江仙琚制药股份有限公司

——通达OA架起系统间的联通枢纽

个人介绍

本人入司10多年，一直在信息部从事系统的实施、维护工作，并根据公司的实际需求开发一些系统。2003年公司开始OA选型时，接触了解通达OA。2007年开始使用报表组件，利用报表组件来展示公司各系统的数据；利用报表组件作为流程平台，通过各数据库之间的连接，达到OA审批数据与各系统的数据交互。

企业介绍

公司名称：浙江仙琚制药股份有限公司

成立时间：1972年

公司员工：2000人

公司简介：是国内规模最大、品种最为齐全的甾体药物生产厂家。是原料药和制剂综合生产厂家。主营业务为甾体原料药和制剂的研制、生产与销售。主要生产皮质激素类药物、性激素类药物（妇科及计生用药）和麻醉与肌松类药物三大类。

OA选型过程：

随着企业的规模不断的扩大，每天工作时有很大的时间和精力用于内部的沟通和联系，且工作效率低，管理上无法管控。需要一套OA平台用于内部的沟通，以及对信息化流程的支持。选择通达OA的理由：

1) 简单，安装、使用简单；

2) 全面，模块、功能全面；

3) 升级方便，因为用户数多，用户体验多，对于用户的问题能够全面及时的在升级中解决，并且终身免费。

4) 性价比高

目前通达OA的使用情况：

使用OA已有9年多，包括两家子公司一并使用，用户数超900人，同时在线人数达到300人；使用的模块有邮件、报表系统、工作流、公告通知、文件柜、在线考试等等。遇到问题和售后服务联系，都能及时解除疑问，软件的功能不断改进和完善。

通达OA功能与实际应用举例：

工作流

通过工作流驱动，规范流程，提高了办公效率，实现无纸化办公。流程举例：

流程名称：采购申请

表单：

其中的部门经理是一个用SQL写的宏控件，自动取当前用户的上级姓名，用来与智能选人相结合，控件的SQL语句: SELECT col6228 FROM crscell.crs_tabledata301 where col6215 = [SYS_USER_ID]，其中col6228为员工上级的姓名，crs_tabledata301是报表系统中建立的表，用来储存员工的信息，并每天定时与EHR系统同步。

流程图：

智能选人：

部门经理审批节点上用了智能选人，自动选择部门经理这个字段值作为主办人。在每个步骤中可以设置回退

报表系统

选择报表组件目的：利用应用报表系统与OA的无缝集成，在报表中填写表单、审批流程，将数据同步至公司的其他系统，又可以直接读取其他系统的数据来制作报表，达到与公司系统的集成。由此让领导、普通的员工在OA就可办理工作事务，统一平台、简化操作、提高工作效率。

报表分类有：

1、 费用预算，直接从预算管理系统中取数，利用报表组件制作报表，方便部门经理查看。下图中的数据直接取自预算管理系统。

2、 人力资源模块，有考勤、人事、薪酬、HR规划等，与公司的EHR系统接口。在报表里申请走流程，填制表单时相应信息从EHR系统取数，流程完成后将数据同步至EHR系统。

3、 计划成本模块，如下图，其中的材料耗用表、产量费用表等信息直接从K3取数，结合产品考核价、材料计划价，重新计算各个产品的计划成本。

以下介绍考勤流程的设计为例，介绍如何与EHR系统连接实现

考勤模块使用过程为：

1) 将EHR系统中的人员信息、上月底的考勤统计信息，同步到报表系统相应的表中

2) 在报表系统中实现请假申请、加班申请、销假申请，及相应的审批流程

3) 将请假申请、加班申请、销假申请数据同步至EHR系统

4) 考勤管理员在EHR系统进行考勤排班、日结果整理、月结果整理

5) 在报表系统中查询考勤日结果，以及考勤记录等

具体设计步骤：

1) 建立EHR数据源

2) 人员信息表

利用计算公式执行EHR系统里的存储过程，直接将人员信息从EHR系统insert到人员信息表相应的数据表里。同时在EHR系统的数据库上建立定时任务执行该存储过程，保证人员信息的及时更新。

3) 请假申请

请假时可以即时知道可调休的天数、年休假未休天数、本月同类假请假次数等信息

计算公式:

1) 填报人取数

2) 人员信息取数；输入工号，从人员信息表取数，自动填写姓名、岗位、层级、人员类别、上级领导、HR经理、薪酬管理员信息；其中上级领导、HR经理、薪酬管理员用来控制流程的经办人。

3) 当前考勤期间取数

4) 本月同类假次数取数；根据工号、请假名称，从请假单里计算本月同类假已请次数

5) 年休假总天数取数

6) 年休假上月至已休取数

7) 年休假本月已休取数；根据公式：年休假总天数 - 年休假上月至已休 - 年休假本月已休，计算得出年休假可休天数

8) 调休假上月剩余取数

9) 调休假本月加班取数

10) 调休假本月已休取数；根据公式：调休假上月剩余 + 调休假本月加班 - 调休假本月已休，计算得出可休天数

11) 交叉请假取数；从请假单中查找是否存在与当前请假时间重叠的请假单，并将相应的请假单号填写入交叉请假字段，并定义交叉请假字段的链接报表、链接条件，可直接打开交叉的请假单

12) 时间验证；验证是否存在交叉请假

13) 考勤管理员验证；只有考勤管理员可以填写本部门所有人员的请假单，其余人员只能申请本人的请假单

14) 部门人员验证

15) 上级审批取数；在上级审批时，自动填写上级领导、上级意见、上级审批时间，将上级意见填写为“同意”，作为意见的默认值。

16) HR经理取数；同上级审批取数公式

17) 薪酬管理员取数；同上级审批取数公式

流程：

1) 上级审批1，流向条件：请假天数 < 3，并且 请假名称<>’年休假’； 根据上级领导字段值决定经办人，设置如下：

a) 设定上级领导字段为：代码型，代码/样式为：系统用户

b) 设置该步骤的执行权限

2) 上级审批2，流向条件：请假天数 > 3，或者请假名称=’年休假’； 根据上级领导字段值决定经办人

3) 人力资源部经理，根据HR经理字段值决定经办人

4) 薪酬管理员，根据薪酬管理员字段值决定经办人

4、 销假单

计算公式:

重点公式：

1）请假单列表构造，点击“请假单号”字段，弹出可销假的请假单选择对话窗口，条件为：当月已审批，并且没有销过假的请假单，如下图

2）销假信息回写，用回写公式，将当前的销假单号、销假时间写入到请假单对应的字段上

3）销假信息删除，用回写公式，将对应请假单上的销假单号、销假时间清空

流程：

5、 加班申请单

6、 考勤数据同步

利用计算公式来执行EHR系统中的存储过程，将加班申请、请假申请、销假申请的数据同步到EHR系统中

7、 考勤记录查询，直接从EHR系统中取考勤数据

8、 考勤日经果查询

直接从EHR系统中取数。通过修改正常记录显示为‘是’，显示所有的日结果记录，为‘否’，只显示异常的日结果

9、人事管理流程

在报表系统中完成补员申请、增员申请、内部调动、奖惩申报、岗位层级确定、层级调整审批、员工档案填写，以及相应的审批流程，流程完成后将数据同步至EHR系统。

10、薪酬查询

在报表中查询本人的工资发放明细

应用报表组件的效果：领导、普通员工每天只需登录OA，无需登录其他系统（如：EHR、K3等），即可办理工作事务，统一办公平台、统一界面、统一操作，提高工作效率。

产生的效益

改变了员工的沟通方式，提高了办公效率和质量。利用报表组件强大的计算公式和自定义能力，在无需写代码的情况下，可以开发出满足企业需求的功能。

子公司办公室：

1) OA中的计划成本核算，直接从K3读取各产品的产量、材料耗用、费用等数据，结合材料计划价、产品考核价，自动计算出计划价成本，以及与考核价的自动比较，提高了考核统计的效率。

HR部门：

1) 考勤、人事等相关流程在OA中的实现，使员工自行在OA中办理相关事务流程，审批者每天在登录OA后即时办理，避免了电话催办审批的过程，保证了流程的及时处理，提高了流程效率。

2) 薪酬、考勤、人事等有关员工个人信息在OA中的查询，使用员工及时了解自己的信息。

3) 在线考试，无须组织专门的场地、时间，员工只须在电脑前就可参加考试，并且自动对考试分数进行统计分析，极大的提高了效率。

4) 统一平台、统一操作，减少了培训、用户维护等工作

5) 通达OA提高了工作流程办理效率，使信息交流更加及时、方便，并便于对流程的管控。

财务部：

1) 在OA进行费用预算统计、费用明细查询，方便了各部门经理及时了解本部门预算使用情况，加强了费用的管控。

员工：

1) 内部邮件的及时沟通，提高了效率，并且可以做到有据可查。

2) 新闻、公告让大家及时了解公司的动态

3) 方便的将共享文件保存至个人文件柜，并且可以设置权限，让相关人员根据权限读取。

4) 通达OA提高了工作流程办理效率，使信息交流更加及时、方便。