东莞市第二人民法院

——与“通达OA”同进步

个人介绍

我从2009年开始在法院信息化办公室上班，我的工作是维护法院业务系统的正常工作，包括法院信息管理系统、省法院信息网、监控系统、网络系统、电话系统及远程会议系统等。我院从2011年末开始使用OA，到现在有半年多的时间。OA在工作上带给我们极大的便利。比如：在没有使用OA之前，我们院内的各种申请都需要提交纸质的材料给领导审批。用了OA之后，只需创建对应的工作流即可，极大地提高了我们的办公效率。

企业介绍

单位名称：东莞市第二人民法院

成立时间：2009年1月

单位人数：300余人

单位简介：我院管辖东莞市长安、虎门、厚街、沙田、大朗、大岭山六镇的一审民商事案件、刑事案件、行政案件及执行案件等各类案件。辖区面积约占全市面积近30%。辖区内户籍人门口40万人，占全市户籍人口25%，另有外来暂住人口近200万人。法院下设政工科、纪检监察室、办公室、研究室、机关服务中心、司法警察大队等六个综合部门，立案庭、刑庭、民一庭、民二庭、民三庭、民四庭、行政庭、审管办、执行局等九个业务部门以及虎门、厚街、大岭山、大朗等四个人民法庭。

核心业务：案件审判

照片：

OA选型过程：

第一次见到OA是在深圳的一家法院，当时对方向我们介绍这款软件很实用，可以简化很多办公审批手续。以前我院办公室每天会接到很多来自各部门的申请。有时事情一多，安排经常会起冲突。知道OA有工作流以及即时通讯的功能，我院就找贵公司了解了详细情况，最后选择购买2011年的通达OA平台版以及配套的工作流手写签章组建，并缴纳了实施、培训维护费用。

目前通达OA的使用情况：

我院的通达OA使用了有近9个月的时间，共有300多人在使用。我们主要使用的模块有：即时通讯功能、工作流、邮件系统、消息管理、公告通知和投票等，目前使用情况良好。

通达OA功能与实际应用举例：

在使用通达OA之前，我们的即时通讯软件是用腾讯公司的腾讯通。后来发现腾讯通在发起超过200人的多人会议时经常出现掉线的情况，OA的即时通讯模块界面新颖，操作简单，使用稳定，在用过OA以后便没再使用腾讯通。不过我们在使用的时候也发现一些不足，比如OA创建即时通讯群组相对比较复杂，要进入导航—个人事务—消息管理---即时通讯群组管理—新建群才能添加。我建议把这个功能添加在聊天的界面会更方便。如果直接鼠标右击想添加的人员或者拖拽人名可以直接建群，操作将会变得更简单。

信息发布

我院的重要事件公布，现在都是在OA的公告通知上发布。每当有通知发布，每位同事的OA都会有提示。同时，大家也可以登录OA首页浏览各通知，查阅起来很方便。

工作流

1、会议申请安排

流程功能：简化了会议申请的流程，不再需要纸质化申请。

流程流转说明：部门人员提出会议申请，经各级领导审批，最后落实到会议负责人。

适用范围：全院人员。

表单：

流程图：

流程图说明：

1、 由会议申请人发起申请，填好表格流转到2部门负责人审批。

2、 部门负责人同意后流转到3机关服务中心，不同意则回退给申请人。

3、 机关服务中心同意后，视情况决定是否报办公室审批。不需要则结束流程。需要报办公室则流转到4办公室审批。

4、 办公室同意后，视情况决定是否报院领导审批。不需要则结束流程。需要则流转到5报主管领导批示。

5、 流程结束后，系统会传阅给会议负责人。

2、固定资产申购

流程功能：简化了固定资产申购的流程，方便同事申请和领导审批。

流程流转说明：部门人员提出申请，经各级领导审批，最后落实到固定资产管理人。

适用范围：全院人员。

表单：

流程图

流程图说明：

1、由各部门内勤发起固定资产购买申请，填好表格流转到2部门负责人审批。

2、部门负责人同意后流转到3固定资产管理员，不同意则回退给申请人。

3、固定资产管理员视情况决定是否购买。不同意则退回。同意后流转到4报办公室审批。

4、办公室同意后，视情况决定是否报院领导审批。不需要则结束流程。需要则流转到5报院领导批示。

5、 流程结束后，系统会传阅给固定资产管理员，有固定资产管理员购买。

其它功能模块

内部邮箱：在没有使用OA以前，我院内部传递电子文件基本是使用U盘拷贝，比较麻烦，尤其有文件要多人传阅的时候，非常浪费时间。使用OA以后，我们内部传递文件都开始使用电子邮箱。不仅方便快捷，而且查找方便。

投票功能：我院经常会有优秀部门评选或优秀法官评选的活动。需要全院的同事参与投票。以前投票我们是每位同事发一张投票单，大家在上面写自己支持的部门或法官。最后由有关部门负责统计。操作起来比较费时间。在使用OA的投票功能以后，我们只需新建一个投票，按实际情况编辑好，再面向全院同事发布即可。在投票结束以后，系统会自动生成投票结果，并能直接导出EXCEL表格，极大的提高了我们的办事效率。

产生的效益

从我院目前OA的使用情况来看，“工作流”和“OA精灵”的即时通讯功能，是最常用的两个模块。工作流可以根据实际情况自由创建，不仅让同事在提出各种申请的时候更为便捷，而且也给领导审批带来了方便。管理员也可对所有的工作流程实时跟踪。界面简单，操作方便。OA精灵的即时通讯功能使用也很方便，创建多人会话也不会出现延时和掉线的情况，使用稳定，极大地提高了我们的工作效率。