广州胜洲投资有限公司

——通达OA就是这么简单

个人介绍

彭智锋，现就业于广州胜洲投资有限公司，是公司行政部一员，主要负责公司网络及OA系统管理。

企业介绍

公司名称：广州胜洲投资有限公司

成立时间：2005年

公司人数：150人

公司简介：广州胜洲投资有限公司（以下简称:胜洲投资）成立于2005年1月，注册资本为人民币2.6亿元，公司本部净资产超过20亿元; 企业近三年每年平均利润均超过5亿元；集团合并资产超过50亿元。胜洲投资公司主要从事基础设施投资与建设、新材料研发与投资、低碳经济相关开发投资、体育产业投资、汽车产业相关研发与投资、房地产开发销售、商业物业开发租赁、土地一级开发与建设等。

OA选型过程：

根据集团不断扩展，为了提高企业工作效率，公司领导决定执行无纸化办公，于前年开展OA工作，选择通达OA的原因如下：

一、 能满足我公司需求，规范各部门业务，提高工作效率

二、 定期的客户之间交流，能更好的学习oa系统

三、 能有效提高企业信息化建设,节约办公成本

四、 主体功能齐全，能贯穿企业的日常办公要素

五、安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在1分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护

六、售后服务完善可靠

目前通达OA的使用情况：

现公司人数150人左右，基本的oa模块项目在职员工都已掌握。常用的模块有：

1、员工相互交流时（消息管理、即时通讯、电子邮件、电子通讯簿等模块）

2、传达集团通知及事项时（公告通知、新闻等模块）

3、请示和报销费用等需要集团审批时（工作流模块）

4、查阅员工在职状态及合同管理，工资发放时（人力资源模块）

5、各部门需要表单下载：公共文件柜模块

通达OA功能与实际应用举例：

1、考勤统计：简单易懂，清晰明了，及时掌握员工每天的考勤， 使用方便。

2、内部短信：员工可及时收取公司发布的最新消息，及员工之间的内部短信，可媲美腾讯qq

3、公共文件柜：可建立子文件夹，找相关资料时，便于整理、方便，OA中相关重要的资料也可转存至文件柜，还可资源共享。特别是员工可以找到各自需要的文档下载，十分便利

4、信息发布

公告通知：可让全体员工第一时间了解公司的动态，代替了靠电话、文件传达的时代、节约了企业成本及工作量，重要通知还可以红色置顶于公告栏

5、工作流

（1）请假申请流程:

流程功能：为规范集团员工请病/事假的管理审批程序，按公司考勤管理制度的规定，员工请病/事假申请单须提交相关领导审批后，方可休假。

流程流转说明：由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，须由公司相关领导签字批准的，经相关领导批准后交人事部备案登记

使用范围：全公司；

表单：

流程图：

流程说明：

由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，备案登记。

1、1之后的所有步骤都有回退到这前步骤的功能，4转入条件为申请人职务为经理或者职员，如果申请人职务为经理的，下一步跳过2，3，直接转到4，流程流转方向为：1、4、5、6、7然后由7提醒1，并结束流程；

2、职员流程流转方向为：1、2、3、4、5、6、7然后由7提醒1，并结束流程；

（2） 财务预算审批流程

流程功能：规范单位财务过程

流程流转说明：部门人员提出预算申请，经各级领导审批，最后反馈到部门申请人；

使用范围：全公司

表单：

流程图：

流程说明：

由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，财务经理再次复核。

1、1之后的所有步骤都有回退到这前步骤的功能，3转入条件为申请人职务为经理或者职员，如果申请人职务为经理的，下一步跳过2，直接转到3，流程流转方向为：1、3、4、5、6然后由6提醒1，并结束流程；

2、职员流程流转方向为：1、2、3、4、5、6然后由6提醒1，并结束流程；

产生的效益

通达OA有利于解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。本公司建立内部统一信息发布平台，消除信息混乱；加强组织行为管理，通过规范与监控，提高执行力。

领导：通过工作流实现协同工作，规范流程，提升工作效率。实现跨时间、跨空间网络化办公，即时出差也能即时批办；同时大大提高了公司各领导和管理层的办事效率和透明度。

职员：通达OA实现了自动化，无纸化，大大提高办公效率，特别是驻外人员，子公司驻外人员，节省了长途通讯费用，无需来回打电话、发传真，流程跟踪更为方便。