东莞光大集团有限公司

——沟通无所不在

企业介绍

公司名称：东莞光大集团有限公司

成立时间：一九八三年

公司人数：8000人以上

年销售额：2340万元

广东光大企业集团有限公司始创于1983年，主营房地产开发。旗下设东莞市光大房地产开发有限公司（国家一级资质）、东莞建安集团公司（国家一级总承建企业）、东莞市光大物业管理公司（国家一级资质）、东莞市光大酒店管理有限公司、彩怡百货、惠州市光大水泥企业有限公司、广州聚晖电子科技有限公司、东莞市中镓半导体科技有限公司等数家全资子公司，拥有员工8000多人。多次获得东莞年度民企纳税第一名荣誉称号；多年来已累积向社会捐资和助学金额超过4亿元。

OA选型过程：

光大地产是一个集团公司，下属企业众多，例如地产板块、商业板块、酒店板块、水泥厂板块、物业块、建安集团、高科技板块等其他板块，各各企业需要快捷的联络方式，并且有能够共享和整合资源的需求。09年调查市面上的OA系统很多，我们列举的一些选型的标准，例如要能够开机自动登录的功能，加强异地同事联系和异地传输文件，异地文件审批。能够异地实时共享最新数据。个个子公司独立性，工作流灵活，特别加强公司资产信息管理。在集团内部加强企业文化建设。经过多方面的考察，通达已成熟系统功能、简易的操作流程以及个性化的需求应用决定选择操作方便的通达OA系统。

目前通达OA的使用情况：

从2009年10月份购买完美版以来，通达OA是公司应用最广泛的系统，截止目前登记用户 1519人，经常在线用户有人450-600人。 目前我们广泛的应用了“电子邮件、短信息、公告通知、新闻、投票、会议申请与安排、固定资产、即时通讯、公共文件柜、讨论区、OA知道、公共通讯簿、工作流等OA系统主要功能。 由于OA系统应用的人数比较多，直接导致OA打开比较慢，解决方式：直接换用IIS服务器。已解决异地办公访问OA服务器过慢的问题。

通达OA功能与实际应用举例

信息发布

公告通知在全集团公司应用效果是最明显的。公司目前异地公司比较多，信息不对称。现在通过授权，各分公司根据自身需要自行管理，发布信息。无纸化办公方式代替了以前纸质，电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力。准确、即时、面广都得到了充分的肯定。

投票管理

公司每年旅游活动，体现公平公正原则。

个人文件柜和公共文件柜的应用

OA知道的应用

主要是方便大家对相关系统问题的答疑，提高办公效率。目前真正推广中:

工作流应用：

介绍下公司的人事异地申请表

流程功能：主要应用于集团于集团，集团与子公司之间的人事调度关系。

表单：

流程图说明：

在这里我主要说明下流程的难点：

一、人事异地申请主要把握异地形式分成5类，分别用异地形式1、异地形式2、异地形式3、异地形式4、异地形式5 、异地形式6来代替。

二、晋升类型分：同部门晋升、不同公司晋升。同样降职类型 也要分：同部门降职、不同公司降职。

三、适当的增加辅助角色。

公司的采购清单

流程功能：主要用于公司平时采购用品。

表单：

流程图说明：

1、 表单上面填写内容不一样，不要做相应的条件判断。在这里只半自定义流程。

以上2个示范流程：第一个模式太复杂，维护起来不太方便；第二种模式简单清晰；维护起来比较方便；企业发展不断的扩大，流程也在变化。适合公司的流程才是真的好流程。

产生的效益

OA的实施上线以来，解决公司内部沟通不及时等问题。通过工作流应用，大大提高办事效率。企业内部文化建设稳步提高，沟通无所不在，公司员工都很满意。