佛山市顺德区新振华房地产公司

——谁用谁知道

个人介绍

我从事IT行业已有10年，现担任公司信息主管一职，从企业信息规划到地产建筑智能化建设都能游刃有余，在不断总结过去，及时掌握信息化新技术及趋势的同时，自身能力也不断得到提高，纵观发展，从信息技术慢慢转变到信息管理，从技术到管理的转变是许多职业IT人经典之路，而我也正是走在这条不断学习的道路上。早在2003年就对通达的OA开始关注，早期的2.5版，到现在的2011版，每一版本都给用户带来许多非常值得赞赏的地方。

企业介绍

公司名称：佛山市顺德区新振华房地产公司

成立时间：2002年12月成立

公司人数：120

年销售额：8亿

新振华房地产具有十多年的房地产开发经验，其前身"振华房地产公司"从1992年起开始承担容桂镇振华新区1700多亩土地的开发与建设，先后经营开发了振华商业城、康富花园、青华商住楼、千禧广场和翠湖山庄等大型商住小区和别墅。2001年转制成功，2003年1月更名为"新振华房地产"，近年来公司的发展不断加速，短短几年间，相继成功开发了康翠名邸、华夏新城、盈翠居、盈岚居、活力盈居等一系列大中型商住项目以及碧堤湾等别墅项目。十几年来，公司累计开发投资达38亿元，开发建筑面积达150万平方米，为上万家庭圆了安居之梦，商业地产方面也取得骄人的成绩，在顺德赢得了良好的声誉，牢固地确立了区域领先地位。

在企业信誉和业绩的基础上，新振华房地产实力不断提升，先后荣获2002年容桂十大纳税大户、2002年佛山市诚信纳税人、2002年广东诚信纳税企业、2003年佛山市纳税超1000万企业、顺德房地产协会理事会成员、2004年顺德先进基层工会以及2004年先进民营企业、AA+级中国质量信用企业等等。

在成就与责任与日俱增的今天，新振华房地产站在企业公民的高度，不断关注民生，回馈社会。十多年来，公司各类慈善捐赠遍及文教、卫生、治安、敬老、扶贫等多个领域，累计超过1000万元人民币。

经过多年的稳健发展和深厚积累，新振华房地产不仅有了更多元化、更顺畅的融资渠道和一体化房地产运营的管理模式，更具备了充足的土地储备和合理布局，在"用心建筑理想"理念的指导下，将与合作伙伴一起，不断开拓新的里程。

OA选型过程：

在公司准备启动办公自动化平台的初期，我们就组织了蓝凌、复旦oa，合强oa、用友oa、红帆oa等软件厂商进行考察、深入了解。在结合企业实际应用、内部流程、地产特色等综合要素后，最终只有通达OA、用友及蓝凌成为最终PK选择。在最后PK阶段，通达OA以易用性、流程灵活性、售后服务质量较优等硬性指标一举成为最后赢家。当然，有了性能，价格也是比较重要的指标，这一点通达也完全符合公司的要求。性价比很明显突出，所以我们选择实施了通达OA平台。

目前通达OA的使用情况：

因为前面提到我早在03年就对通达有接触，所以在08年试用1个月后就正式全面启用了通达OA，至今已有4个年头了。当中从简单的内部短信、内部邮件，到公告通知、会议室管理、车辆管理，再到工作流的深化、手写签章启用等，都得心应手。企业内部由于通达oa的易用性非常友好，所以在推广实施基本没有什么阻力，受到了领导和同事的一致好评。

通达OA功能与实际应用举例：

信息发布：

公告通知是企业内部传播公共信息的重要途径，除企业内部总通知以外，各部门内部也常常使用公告通知进就内部事务传播。而公司每次在项目各类户外活动，销售现场结束后第一时间使用内部新闻进行报导，加强员工的归宿感，提升企业文化起到重要作用。现在各类培训一线最新信息也是通过这样的方式进行传达，取得良好效果。

工作流：

一、员工入职流程系列：

1、新进员工试用考核工作标准书

2、员工面谈记录表

3、员工试用期工作行为及态度考核表

4、延长员工试用期工作行为及态度考核表

整套流程功能：根据企业自身人事流程，本着对用人部门及新进员工高度负责的态度，规范新进员工完整入职过程，时刻关注新员工困难及用人部门指导意见，提供良好的工作环境，让员工最大动力发挥能力，并形成固定流程；

流程流转说明：用人部门面试新人合格后正式开始本套流程，首先填写《新进员试用考核工作标准书》，经各级领导确认审批工作职责及权限；然后在试用整个过程会接受不定时关怀与面谈，并且使用《员工面谈记录表》形成有效记录、人事与用人部门评分，备档翻查；在这基础上人事部与用人部门还要进行《员工试用期工作行为及态度才核表》的流程，包含工作主动性，工作热情，团队协作性，沟通协调，领悟、反应，工作量，人际关系，自控性，学习能力，专业水平发挥，客户服务意识等，人事部最后形成合理化建议改善综合情况进行呈报主管副总。如出现试用员工未能过试用期表现有待加强综合能力的情况，则需填写《延长员工试用期工作行为及态度考核表》再次进行考核评定，视综合情况决定是否录取。

使用范围：公司总部与项目公司；

表单：

流程图：

流程图说明：鉴于早期“部门工作协调函”流程的经验，避免出现流程常常误操作，基本使用单向流程，一目了然。

表单:

流程图:

流程图说明：鉴于早期“部门工作协调函”流程的经验，避免出现流程常常误操作，基本使用单向流程，一目了然。

表单：

流程图：此流程涉及企业私隐，故不呈递此表单流程图，不便之处敬请谅解。

流程图说明：鉴于早期“部门工作协调函”流程的经验，避免出现流程常常误操作，基本使用单向流程，一目了然。

二、部门工作方案、建议协调函（部门工作协调函V2.0版）

流程功能：实现企业内部协调组织相关工作的内部流转电子化流程。

流程流转说明：不断改进，不断演变，争取实现灵活更多功能。

使用范围：公司总部与项目公司；

表单：

流程图：

本流程明确说明具体事项，让上级可以一目了然知道事项具体内容。

特色如下：

1、在于意见汇总栏采用了会签意见形式，比第版改进了显示所有部门分框分栏的形式，在需要打印输出的时候十分节约纸张；

2、会签过程无限制人数，收函部门内部无限流转，直到内部处理完毕；

3、新增部门或人员不必改动表单设计，直接添加相应流程步骤即可；

4、会签人员仍然可以使用亲笔签名；

5、因涉及相关工程人员计算机水平问题，此函可由其他人员代为填写，如文职类；

6、实现表单表模块休拆分组合，可随时组合各类新表单，避免重复设计表单相同内容，减少工作量。

知识管理：

公共文件柜十分灵活，当然怎么使用起来需要结合企业内部环境和流程。这里就不详细说明，看图说话：

车辆管理：

车辆管理够直观，使公车使用得到合理化安排，最大限度满足业务需求。

嵌入平台：

企业在运营过程当中，经常和政府或相关行业协会有密切交流，在通达oa里的嵌入功能里，给公司带来极大方便，获取信息提供了有效捷径。

其它功能模块：

大家应该知道什么叫“盖楼”吧，由于我们常常进行激烈而友好的辩论工作，内部邮件常常是不断重复，以往的工作内容一览无余，上级可以知道工作最终结果的同时知道员工是如何据理力争正确的方式。

产生的效益

4年过去了，通达在升级，在完善，在提升；我们搭载着通达这艘OA航母，也在完善，在提升。当中的经济效益是无法估算的，重要的是给企业管理带来便捷、快速，使得相关工作得到迅速执行，极大推动了公司的业务综合能力，为公司积累十分宝贵发展经验。展望通达OA 2012版，我们很有信心。