广西水利电力建设集团有限公司金城江水力发电厂

企业介绍：

　　公司名称：广西水利电力建设集团有限公司金城江水力发电厂

　　成立时间：1998

　　公司人数：160

　　年销售额：2000万

　　公司简介：主要业务是水力发电，我厂属于六十年代末七十年代初建设投产的水力发电厂，1997年由六甲、拔贡两个水电厂合并成金城江水电厂。对外承包水电厂检修、安装、维护、带培运行人员等业务，六甲库区为河池注明的风景旅游区：河池小三峡风景区。

OA选型过程：

　　我厂选择通达是比较早的，由于办公自动化的需要，在2004年开始关注市面上的OA系统，曾经尝试了好几个不同厂家的OA系统，最后通过安装试用2.4版，得到领导和同事的肯定，终于在2.5版本时决定购买，“一次购买，终身免费升级服务”，这是通达OA打动我们购买的原因之一，还有就是开放30%源码，便于自己二次开发，还有高波的热情和激情，使我更加坚定跟通达OA同发展的信心，经过这些年的使用，升级，维护，特别是在二次开发上，帮了我不少的忙，也给我厂的生产、办公带来了极大的方便，同时也通过通达官方群结识了不少朋友。

　　选择通达OA——我不后悔！

目前通达OA的使用情况：

　　我们的通达OA系统使用了7年多，虽然应用不算很多，但是也慢慢的使用起来了，由于我厂属于电力行业，安全生产第一位，针对按实际情况有选择的使用模块：用得多的如电子邮件，公告，新闻，文件柜，网络硬盘，工作流，自己二次开发的生产用的模块，手机短信，USBKey等，同时提供外网登陆，使得外出人员也能及时登陆OA办公。

通达OA功能与实际应用举例：

　　上图的生产工作模块就是结合我厂的实际需要，利用通达提供的二次开发资料进行开发出来的，利用二次开发功能开发出来的应用，简单快捷，方便高效，让我一个30多岁的人也能快速进行二次开发，这是其他很多OA系统所不能提供的。

信息发布

　　利用公告通知和新闻模块分类功能，根据需要进行不同栏目设置，尽可能利用通达OA提供的功能来进行发掘，这样既能更好的利用原来有的功能，又没有升级带来的兼容性问题，免除后顾之忧，每次升级都积极参与，做白鼠的好处就是在升级后能不断的熟悉新版本的功能，改进的地方，达到最佳发挥OA提供的效果。

工作流

　　1.设备缺陷处理记录表

　　流程功能：根据设备缺陷处理的过程，形成固定流程方便生产人员及时填写报告设备缺陷；

　　流程流转说明：运行人员发现设备缺陷，填写设备缺陷处理记录表，按流程逐步流转，检修维护人员处理后填写处理结果，并进行消缺，方便形成消缺处理经验，以供今后学习参考；

　　使用范围：生产部门，安全监督部门，技术部门，领导；

　　表单：

　　流程图：

　　流程图说明：

           1、填写流程记录表后根据缺陷的具体情况转不同的步骤；

           2、运行人员能自己处理的，填写后转到处理记录，记录处理情况和结果，也可以转到运行分场或者检修分场，由部门领导根据具体情况进行转交，如果遇到技术难题，可以提交给生技部——生产副厂长直到安委会讨论决定，处理完毕后办理终结手续，交付运行使用，之后转交给相关部门和领导审阅，最后还可以反馈给有关人员学习。一个流程，既解决流程传输，还能形成经验供以后参考学习。

　　2.请假申请流程

　　流程功能：为规范员工请假的管理审批程序，根据本厂的管理制度的规定，员工请假申请单须提交相关领导审批后，方可休假。

　　流程流转说明：由申请人向本班组、部门（分场）或领导提出申请，经班组、部门（分场）或领导审批后，经相关领导批准后交劳资部门备案登记。本流程可以满足不同类型人员请假和不同假期类别和扣假形式，班员提交班组长审批，后根据情况转交，部门人员提交给部门领导审批后转交，部门领导请假，直接交给领导审批，需要提交劳资备案的转交劳资备案，批假情况反馈给请假人，休假结束后请假人办理销假手续。表单后面列出请假、批假说明，使得请假人员和批假人员都能及时了解流程流转的方向。

　　使用范围：全厂人员

　　表单：

　　流程图：

　　流程图说明：由申请人向班组、本部门或领导提出申请，经班组、部门或领导审批后，按管理权限，须备案登记，转交劳资备案，最后反馈给请假人查询结果，休假结束后办理销假。

           1、不同角色的人员填写请假单后，根据不同类型人员和请假天数，转交相应的流程步骤；

           2、批假后都反馈给请假人查询。

           3、休假后办理销假，结束流程。

知识管理

　　文件柜主要用来存放不同类型的文件，作为永久性保存，网络硬盘存放一些比较大的文件和做为临时共享文件存放的地方，网络硬盘根据不同的性质设定不同的访问权利，保证有权的人员可以进行相关的文件操作。

内部讨论区

　　员工自娱自乐，互相交流的地方，促进员工交流，分享。

产生的效益

　　最为明显的是信息的传递速度加快，提高效率，同时针对水电厂办公地点与生产地点相隔较远，原来的信息传达速度慢，不能能及时传达，通过OA的使用，接收到信息的速度一样，对领导上情下达带来便利，通过USBKey的使用，和外部登录OA，保证出差在外也能及时安全的登录OA系统，处理事情，避免原来找领导签字难的问题，管理人员通过OA既可以及时跟领导汇报，也可以及时跟部门人员沟通，传送信息，下达任务，员工也能够方便的获得相关的信息，网管可以根据实际需要不断推出新的功能模块，也可以进行二次开发，以满足自己的需要，满足单位特有的功能需求，还可以通过OA官方群与不同的网管交流学习，互相帮助，互相提高，结交朋友。