惠州紫旭科技有限公司

——通达OA助我成长

个人介绍

姓名：陈毅 年龄：25 未婚家乡：四川 工龄：5年 大专学历 毕业于成都电子机械高等专科学院，主修计算机网络工程专业，对IT行业各项调试、组装、数据维护等工作有浓厚兴趣，本人于在校期间承担校园网络的搭建工作，由我领头建设了学校新校区的所有网络工程的布线与施工、服务器的搭建、网络设备的调试、各项软服务的搭建与对公服务，工作后一直从事相关方面工作，目前工作中主要承担数据IDC机房维护，各项Saas服务，例如通达OA；保证公司的云计算平台对公服务的稳定性

企业介绍

公司名称：惠州紫旭科技有限公司

成立时间：2009年8月10日

公司人数：研发、测试共计83人

年销售额：6000万以上

紫旭科技是一家以制造为基础的物联网高科技企业，是物联网智慧终端的专业制造商，长期致力于金融、工业及教育等领域的物联网产品研发及生产制造服务。紫旭科技是北京大学产学研项目孵化的战略合作伙伴，投资兴建130000平米的物联网专业科技园区，提供物联网感知层、传输层、处理层和应用层的产品研发、生产制造、测试等一站式服务。目前，紫旭科技自主知识产权的智慧视觉类产品、无线组网产品（Z-WAP）、云计算终端(Smart AP)及基于物联网的云计算中间件已经占据业界的领先地位。

园区全貌

主办公大楼

OA选型过程：

鉴于公司的发展目标，公司领导决定在全司推广自动化办公、无纸化办公、一切从先进的科技手段解决问题，于2010年在公司总裁的朋友推荐下，我们联系了通达OA与广州的红帆OA两家公司，经过详细了解、性价的对比，以及周围使用OA系统的朋友推荐，最终我们选定了通达OA，具体原因在于：性价比高、操作使用简洁，真正起到自动化办公无障碍，轻松工作等作用。

目前通达OA的使用情况：

我司从购买通达OA到现在已经使用1年多了，目前每日10小时在线的使用人员大概在70人左右，具体都在使用个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、交流园地、客户管理、档案管理等等一系列常用模块。

通达OA功能与实际应用举例：

第一：

微讯模块虽然不能算是很正式的办公使用工具，但由于其强大的发信功能，深得本司青睐，及时通信有用户数限制，而微讯则没有限制，虽然发送消息有延时，但是目前我们还能接收，是个不错的创新。

第二：

考勤机和通达OA的对接接口，可谓是本次2011的一大创新，看到此选项后，我们开发出属于自己的考勤机与通达OA的对接程序，实现员工考勤机打卡与系统同步的功能。

第三：

公共文件柜中的权限设置功能也是我们比较青睐的模块之一，团队和团队之间，部门和团队之间、部门和部门之间共享文件从此进入了一切透明化共享模式，所有人员的查看、编辑、下载、打印等权限都有严格的分配，可以最大限度的提高共享文件的安全性和机密性。

信息发布

公告通知模块的使用主要在于人力资源、总裁办、信息中心等发布针对全司的通知、公告、重要指示等信息，发布此消息后可以保证每一个发布范围内的人都可以查看的到，即使有人没有看到，也可以追溯到未查看人员，方便及时提醒其查看。

将已读人员和未读人员区分，方便公告的普及性提高，可及时提醒未读人员

在新闻发布方面，目前只是系统管理员发布一些比较实时的政治、好用的工具等丰富员工生活和工作的的一些小工具

工作流

由于本年度公司发展壮大速度很快，公司的组织架构等框架变更频繁，经公司领导同意，工作流模块暂时停止使用，待10月前确定框架后，工作流才可继续恢复使用

知识管理

公共文件柜：

强大的权限分配功能，可以定义每一个文件、文件夹的访问、新建、编辑、删除等一系列权限，帮助我司在共享文件、文件保密、防止泄密等方面解决了问题，摆脱了传统的共享文件方式。

内部讨论区

集成DISCUZ平台的论坛模块，对于我司的使用是一大创新，我司的内部员工交流网站，就是使用的DISCUZ X2的平台搭建，正好与通达的论坛平台相吻合，这样我们就实现了内部交流平台和论坛的相互对接。

其它功能模块

在工作日志方面可以自定义模版，是比较有创新的地方，鉴于模版的版式可能需要有待提高，也可能是整个OA的框架与浏览器的兼容问题需要解决，某些模版在chrome、safari等浏览器中打开完全变形，当然这并不影响我们对这个模块的评价

产生的效益

对于老板来说，通达OA不但实现了高效及时的办公，同时正慢慢向无纸化办公靠齐，同时还可以将自己的发展战略、最新动态、感悟等与员工一起分享，达到员工与老板间的无缝沟通，着实不错。

对于管理层来说，通达OA不但分层别类的将事务罗列，还可以对管理人员起到提醒作用，可以帮助管理层安排自己的时间，管理下属，共享自己的思想，确实轻松的不少。

对于职员来说，不用在针对不同的事情需要两地出差奔跑，为了某个签字文件而疯找领导，可以将自己的心情、自己的工作心得等分享到通达OA与同事一起探讨，而这些只需要在自己的办公位就可以做到，简直妙极了。

网管方面，只需要将大家的电脑系统改造一番，进入系统后直接弹出OA登录界面，即可完全管理大家的电脑，不用担心上班玩游戏等与工作无关的事，同时方便对所有终端发送网管消息，真正做到了管理一机，即可管理所有终端的效果。