中山市东菱照明科技有限公司上线成功2020-11-03 11:13
中山市东菱照明科技有限公司 中山市东菱照明科技有限公司(http://www.donepower.com.cn)创立于2009年,其前身为中山市古镇菱菱电子厂,一路风雨、一路成长,公司经过七年多的飞跃发展,于2015年喜迁至享有“中国照明灯饰产业基地”之称的中山市横栏镇,并正式更名为中山市东菱照明科技有限公司。 目前公司现拥有现代标准化厂房5万余平方米、员工1000余人,是一家广东高新技术企业,专业出品LED驱动电源、开关电源等产品的大型品牌实业公司,集研发、制造、销售和出口于一体。 近年来,在不断取得傲人的业绩的同时,依然保持谦卑的姿态,不断学习、不断进步、不断成长,不断突破。在疫情期间,再次优化销售管理流程,通过“思泉软件低代码开发平台”进行固化。
一、信息化目标 公司要对现有的销售模式进行统一规范化管理,同时旧OA已不能满足现有的办公要求,于是思泉开发平台成为了首选,需解决以下问题: CRM客户管理:客户档案管理(客户基础资料、决策链条、主销/在研项目、主材供应等)、项目管理(大客户项目、新产品项目、样品项目)、商机管理、工作任务(销售任务、出差记录、打卡记录)、产品阶梯价格管理、竞争管理(竞争对手、友商大客户、立项分析)等。 协同办公:将旧OA有的流程迁移过来,新增工作计划、会议室管理、文档管理等。 与金蝶ERP K3 WISE打通:基础资料同步(产品、销售订单同步)、客户资料同步推送及变更推送、订单评审、采购单、费用报销单等推送。 二、实施方法 对此,我们针对整个项目进行了深入调研,经过多次沟通,基本梳理了业务逻辑初步框架,确定字段表格设计,同时也明确了开发模块。 下图为整个项目思维导图:
我们对CRM模块表单进行了目录、字段梳理,如下:
与金蝶ERP对接的接口清单如下:
为保证项目如期进行,我们确定好每周实施工作计划,并明确甲乙方负责人,每周能准确跟进到每一项事,每周五对本周进行工作补充及总结,更新每一项事项完成状态,以及计划好下一周的工作任务。
三、应用解读 2.1 CRM客户管理:CRM客户管理是公司的核心业务系统,目的是以项目管理模式推动销售管理升级,以下从业务核心要素、实施要点、销售逻辑、信息化管理流程来介绍CRM客户管理的实施成果。 下图为客户全景画像:
可以在这一个界面去完成客户所有的业务,可以多维度地展现客户的基本信息及关联信息,让业务员有效的去跟踪客户。 2.1.1 CRM管理的核心要素
CRM的核心包括客户基础信息、决策链条、主材供应、主销灯具、在研产品、竞品,其中客户信息是需要通过新客户报备审批流程来管控并且同步到ERP系统。
新客户报备流程:完成流程审批后,需将改客户信息推送到ERP
平台使用适配器节点,执行sql将数据推送至K3_CRM中间库
客户数据推送至ERP,在金蝶ERP的数据状态如下:
决策链条:即联系人信息,记录该联系人相关资历及在项目的决策权力比重。
主材供应:记录客户周边产品的供应链信息。
主销灯具:记录客户在售主销灯具项目,属于支撑DONE当前销量灯具类型。
在研项目:记录客户研发阶段灯具项目,属于解决DONE未来销量灯具类型。
竞品分析:专项收集客户驱动电源竞品信息,DONE对标型号对比分析。
2.1.2 CRM客户管理实施要点
业务重点在主销灯具、在研产品、主材供应,其中主销灯具几乎占50%,在研产品占40%,这些是目前业务的直接商机来源,或者说这本身就是商机,把握住这些项目是业务员工作的重中之重。所谓客户管理,即围绕客户项目所开展的一切商务活动,而非脱离项目建立的无价值人际关系。 2.1.3 围绕客户项目开展的销售逻辑
围绕客户项目,业务员需进行商机阶段过程管理,拜访客户等销售任务管理,日常月度计划管理。 商机管理:对商机进行过程管控,从商机阶段、商机状态、产品多维度进行商机分析。
按商机阶段进行商机分析:
从商机状态维度对商机进行分析:
从产品维度对商机进行分析:
销售任务:记录日常销售任务,及流程管控当前任务执行状态。
对每一个销售任务进行签到控制,有达到签到及离开签到,打卡后会自动回写当前任务签到状态为“已签到”,公司可根据此字段把控业务员的跟进情况。
通过表单保存后执行sql用来回写状态:update CRM_SaleAction set wqqd = 2 where CRM_SaleAction.id = ##CRM_OutSign.F1.ID## and ##CRM_OutSign.F1.ID## is not null;
月度计划:管理日常月度工作计划,流程管控整月计划。
针对每一条计划明细,也使用单独的流程管控执行情况。
2.1.4 销售业务的信息化管理
2.1.5 CRM上线模块
2.2 产品管理 2.2.1 产品信息是业务系统的核心基础资料。 产品分类:户外产品、室内产品、防雷器、遥控器等。
产品属性有代码、名称等基础信息,及有无频闪、认证信息等产品特性,输入电压、功率因素等输入特性,额定电流、输出电压等输出特性,输入欠压保护、输出过载保护等保护功能,雷击浪涌、耐压等安全与电磁兼容特性。
产品数据是从ERP同步过来的,方法是利用SqlServer的代理设定定时作业,定时执行同步存储过程程序。
2.2.2 价格管理:产品阶梯价、促销价 产品阶梯价:每一种型号都有不同梯度的阶梯价,有市场价、业务价、经理价、副总价,在使用这个价格体系时,都会去判断是属于哪个数量梯度,价格会自动带出来,业务员只会带出业务员对应梯度的价格出来,经理只能看到经理价以下的价格,副总级别才能看到副总价。是有的阶梯价格都是统一在产品阶梯价基础资料里维护。
如果有产品迭代,会出现基础型号相同的产品,产品代码不同、规格型号相同的迭代产品,但是对于阶梯价,新的迭代产品的阶梯价需要维护,维护频率和维护量太大了,于是通过产品同步程序上,加上根据基础型号复制产品阶梯价的处理逻辑。
2.3 OA协同办公
销售订单评审流程:
输入完产品后,需通过客户、产品来自动读取价格,读取价格的优先级是客户报价>促销价>产品阶梯价,可以通过表单js事件来处理,处理代码部分如下:
当流程走完后,需将订单数据推送到ERP,则利用平台的流程适配器节点执行存储过程即可。
订单数据推送至中间库数据状态如下:
订单数据最终推送至金蝶ERP,数据状态如下:
客户异动申请流程:
客户分类定级流程:
客户月结申请流程:
新产品可接单通知流程:
选配产品申请表:
试产单:
设计变更申请:
产品认证验收单:
定制件新产品申请表:
LED驱动器元器件材料清单:
重工申请:
最后,OA成功上线流程共80+个。
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