OA系统如何选型?

2018-10-30 00:00

上线失败就退款.jpg



拒绝:“高层讲理念、IT讲实惠、售前乱承诺、售后乱收费”,

要求:上线失败就退款!


老板是企业的灵魂,最关注的是管理、战略、大方向。

先进的管理思想、理念能帮助企业构建美好的蓝图,是老板一直追求的梦想。

针对这一情况,很多软件公司设计的销售策略是:让老板的梦想在PPT+售前承诺上实现,

万一……   PPT+售前承诺,不能落地,怎么办?

IT人员是企业信息化建设中关键中的关键,万一在关键环节上出了问题,怎么办?

行业的“潜规则”能让IT人员只选贵的,不选对的。

行业的“潜规则”能让IT人员只选“名牌”,不选“杂牌”。

行业的“潜规则”能让实施周期变长,实施费用居高不下。

行业的“潜规则”能让信息化项目变成一期、二期、三期……。

行业的“潜规则”能让“小的项目变大,大的项目变长,长的项目变死……”

针对以上的选型问题,我们用怎样的应对策略呢?


要求供应商:“上线失败就退款”,并写入到合同中。


这至少能解决一半以上的问题。剩下的功夫花在优选“功能”上,建议抓住以下几个核心要素。


第一核心要素是要选择专业的“工作流引擎”。


目前,很多OA厂商都在大力宣传“协同,整合”而弱化了工作流的功能。工作流引擎技术是一个OA中的核心技术,能处理的应用场景越多,就越强大,除了支持,并行、窜行、循环、嵌套、会签、条件等执行方式外,还要有智能选人场景,与异构系统对接是否方便等等。


第二核心要素是选择“平台化软件”。


按部署方式分,平台化软件分“SAAS平台化软件”及“私有化部署平台软件”

按平台功能分,平台化软件分“流程型平台化软件”及“业务型平台化软件”

“SAAS平台化软件”私有化部署需要专业人士才能完成,用户单位难以维护;“业务型平台化软件”工作流相对弱化,很多复杂的审批场景难以实现。

思泉云平台,正好既是“私有化部署平台软件”又是“流程型平台化软件”,还对所有用户公开承诺“上线失败就退款”,让用户无后顾之忧。


第三核心要素是选择强大的“门户功能”。


门户是OA功能的聚合,用户可以根据不同的功能单元,选择不同的OA模块聚合,就形成不同的门户。例如:销售门户、生产门户、董事会门户等等。只有少数OA厂商才能提供专业、强大的门户功能。


第四核心要素是选择强大的“知识管理”。


知识管理最直观有效的作用是,可以把各种知识窜联起来,形成一份系统的知识文档,如:新员工入职、产品学习、阅读者不需要到处查找相关知识,提高用户体验。

此外,不同的文档,针对不同人设置增、删、改、查的权限就是各文档的权限设置。

类似:内部沟通(包含:公告、邮件,消息、论坛、计划、日程等);资源管理(包含:会议、车辆、图书、办公用品、固定资产);数据整合(包含:ERP、财务、商业智能、单点登陆、域同步、短信、邮件等)不是最核心的功能需求,用户单位可以根据各自的情况权衡。


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