深圳市创业印章科技有限公司岳松

　　一、OA选型过程

• 2012年为了解决公司内部员工的信息共享困难，单据流转和审批效率地下，纸质单据不便于保存和查找困难等问题，公司管理层决定使用OA系统。
• 公司先后邀请了通达、泛微、致远等OA厂商的销售人员到公司介绍相关产品。公司通过对几家OA厂商的考察，因通达OA流程设置简单快捷、移动办公精灵方便实用、性价比高等优点，获得了公司的认可。

二、对于通达OA当前的应用情况

• 公司2012年11月正式启用OA，并于2016年10月从2013版升级到2016版。公司从300多人发展到500多人，先后启用了流程审批、即时通信、OA邮件、公共文件柜、网络硬盘、公告通知、在线考试、会议申请等功能模块。

三、描述对通达OA的功能体验心得并结合实际应用举例

1、公共文件柜+OA知道+在线考试实现知识的积累、共享和考核。

• 公司发展迅速，新进员工较多，为了让新员工更快速熟悉公司的业务，让老员工对岗位知识、技术技能的理解更加透彻，公司会对员工开展各种培训，并将培训的资料和视频共享到公共文件柜，方便所以员工查看学习。



• 员工在工作中遇到的问题可以在OA知道里面查询和提问，会得到快速专业的解答。



• 通过在线考试建立大量的题库，员工可以通过做题提高业务知识水平，公司也可以通过在线考试对员工的业务知识进行考核。



2、通过文号设置实现流程的快速定位和查询。

• 文号设置









流程查询




3、完善的部门信息+流程智能选人设置，实现流程审批环节自动选人。

• 流程图






• 部门设置









• 智能选人设置：在部门经理审批节点设置“自动选择一级部门主管”，在分管领导审批节点选择“自动选择上级分管领导”，在总经理审批环节选择“自动选择上级主管领导”。









4、OA+钉钉实现全方位的移动办公

• OA钉钉接口设置



• 钉钉OA入口
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四、工作流程

1、用车申请流程

• 流程功能：规范公司车辆和私车公用的申请和报销流程。
• 流程说明：申请人发起用车申请，经部门经理审批后转行政部审批，行政部根据公司车辆的使用情况和申请人是否有登记私车公用安排出行车辆，申请人使用完车辆后填写出行情况说明，行政部根据出行情况核算相关费用，如未产生费用则结束流程，如产生费用转由申请人进行费用报销。
• 使用范围：公司所有部门
• 表单：



• 流程图：



• 流程亮点一
• 将用车与费用报销相结合，车辆使用和产生的费用一目了然。
• 流程亮点二
• 解决私车公用及费用报销。
• 流程亮点三
• 通过对车辆类型、车牌号码、排量、综合油耗等下拉菜单的关联子菜单的设置，能够在选择车辆类型时自动列出对应车牌号的车辆，在选择车牌号时自动带出相应的排量和综合油耗信息。如下图：



关联子菜单设置












效果展示




2、分期付款报销流程

• 流程功能：规范公司对某些需分期付款项目的款项申请及支付过程。
• 流程说明：申请人根据合同规定和项目进度发起付款申请（合同付款次数规定小于等于三次），流程根据申请人所填写的付款次数在付完一期款后自动流向二期付款或者尾款。
• 使用范围：公司所有部门
• 表单：
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• 流程图：
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• 流程亮点一
• 将一个项目所有付款情况放到一个流程里，查询方便，各笔款项一目了然。
• 流程亮度二
• 根据付款次数自动自动流转到对应付款环节，并自动根据已付款情况计算未付余额。

五、信息发布

• 公司所有信息的发布都是以公告通知和OA邮件的形式发出，并将此功能集成到钉钉中。不再需要打印纸质文件并张贴到公告栏，这样每个员工无论何时何地都能了解公司动态，为公司节省了大量纸张和时间成本。






六、知识管理

• 公司通过公共文件柜+OA知道+在线考试实现知识的积累、共享和考核，见第3点描述对通达OA的功能体验心得并结合实际应用举例中第1小点。

七、内部交流

• 公司员工所有的沟通交流都是通过OA邮件+OA移动办公精灵+钉钉完成的。
• OA邮件交流：
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• OA精灵及时通讯：
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• 钉钉对OA邮件和流程的查收：
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八、为企业带来的管理效益

• 公司自从使用OA后企业管理得到了规范，提高了员工的工作效率。通过OA工作流系统，各种申请、审批工作都可在网上和移动端进行，节省了大量的宝贵时间。 OA软件实现了公司的无纸化办公，同时完善了公司的信息交流渠道，大大降低了办公耗材成本和电话费用。公司通过OA软件的公共文件柜+OA知道实现了知识的积累沉淀和共享，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。