深圳和合医学检验所有限公司

发表时间:2019-06-10 00:00

深圳和合医学检验所有限公司-潘晓明


一、题记-深圳和合OA系统成功上线通告                              

2017年8月8日公司通达OA办公系统完成上线工作。随着公司的发展壮大、信息化时代的快速发展,提高和完善公司的信息化管理迫在眉睫,所以经过在总经理的精明决策下,公司已完成了OA办公系统的上线工作。

OA办公系统的上线,为互联网的表单和工作流程引擎及对跨地领域审批提供了完善的支持和服务。异地办公的员工都可以在同一个平台办公,领导即使出差也可以通过手机APP方式登录系统进行相关文件的审批。OA办公系统的上线实现了流程审批的“规范化,无纸化,互联移动电子化”,大大提高了审批效率,节约办公时间和费用的成本,提高了整体信息化水平,真正实现了互联移动办公化管理。


建设统一信息发布平台

OA的解决方法:建立内部统一的信息发布平台。

公司的新闻、公告、通知等信息均统一通过OA平台进行有针对性的发布,用户可在其权限范围内查看与自己相关的信息。同时可结合手机短信方式对部分重要信息进行及时发布(如会议通知等,收到信息通知的人可通过短信回复到系统上进行确认,避免出现通知不到位的情况出现。)


搭建沟通与记录的存档

目前公司各部门的沟通主要是通过电话、短信、QQ、微信等方式进行沟通,没有完善的平台可方便的快速查看以往的历史沟通记录,事后的信息确认缺乏依据。

OA的解决方法:建立公司内部统一沟通平台。OA提供了内部消息、内部邮件、外部邮件等各种沟通渠道,构建了非常完善的沟通平台。且各部门可以统一查看随时的聊天记录,因为整个OA系统的一切记录都会记录在公司内部服务器。


建设协同办公,流程审批和手机审批

目前公司内部审批使用的是传统的手工递送签批方式这种传统的方式需要将各类审批文件逐级递送各个相关领导依次进行审批签名。其次公司在各地都有办公地点分散,加上公司领导因工作需要经常出差外地时,难免会出现审批不及时、信息不对称而导致工作延误的情况。因此公司需要一个有效的平台解决异地审批的问题。

OA解决方法:建立统一的审批平台。

OA提供的强大基于互联网的表单和工作流程引擎对跨地领域审批提供了完善的支持。OA首先会对公司内部工作流程进行新建、梳理和调研,之后根据双方确认的文档将各种需要领导进行审批的内部请示、合同审批等事务处理的表单和流程在OA系统中进行相应的配置,从而实现流程审批的“规范化,无纸化,互联移动电子化”。


OA办公系统培训学习中



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