珠海青年国际旅行社有限公司 容洪波

一、OA选型和使用情况:

　　由于公司人员的外出流动性大，为了提高企业的工作效率，我们在2015年经过筛选对比，最终确定了通达OA为我们的日常办公系统，并开始正式上线使用。对比其它OA办公系统（如金碟等），通达OA优势在于：前期可免费试用，合适再购买正试版使用，而且操作简便，产品较成孰，功能齐全，使用广，技术服务支持到位，性价格高，因而成为我们的最终选择。

从2015年开始使用至今已有2年多了， 全公司共30多人在使用，主要使用模块有个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源模块，暂时没有二次开发。以上模块功能已有效地提高我们公司的日常办公用款、请款与行政安排事务。

由于公司的性质，大部份从业人员长时间在户业工作，在用款与请假问题上，只要通过手机登陆OA就可以完成日常的事务处理。与此同时，出差的领导也可以通过OA实时收到当天的会议记录与公告通知等，大大地提高了他们的工作效率。

二、工作流:

以下为常用的借款与请假流程：

借款申请流程

流程功能：

为规范公司员工借款的管理审批程序，按公司借款管理制度的规定，员工借款申请单须提交相关领导审批后，方可借款。

流程流转说明：

由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，按管理权限，须由公司相关领导签字批准后通知申请人，最后申请人转交出纳，出纳借出款项并结束流程。

使用范围：公司各部门

表单：

流程图：

流程图说明：

由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，按管理权限，须由公司相关领导签字批准后通知申请人，最后申请人转交出纳，出纳借出款项并结束流程。

1、1之后的所有步骤都有回退到这前步骤的功能；

2、职员（除财务人员、除经理级人员），流程流转方向为：1、2、3、4、5、6，然后由6结束流程；

3、财务人员（除经理级人员），流程流转方向为：1、7、4、、5 、6 ，然后由6结束流程；

4、经理级人员，流程流转方向为：1、8、5、6 ，然后由6结束流程；

病/事假申请流程

流程功能：

为规范公司员工请病/事假的管理审批程序，按公司考勤管理制度的规定，员工请病/事假申请单须提交相关领导审批后，方可休假。

流程流转说明：

由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，按管理权限，须由公司相关领导签字批准的，经相关领导批准后交公司人事部备案登记。

使用范围：公司各部门

表单：

流程图：

流程图说明：

由申请人向本部门或本单位提出申请，经本部门或本单位领导审批后，按管理权限，须由公司相关领导签字批准的，经相关领导批准后交公司人事部备案登记，最后返回告知申请人。

1、1之后的所有步骤都有回退到这前步骤的功能；

2、职员（除财务人员、除经理级人员），流程流转方向为：1、2、3、4、5，然后由5结束流程；

3、财务人员（除经理级人员），流程流转方向为：1、7、3、、4 、5 ，然后由5结束流程；

4、经理级人员，流程流转方向为：1、6、4、5 ，然后由5结束流程；

公司暂没有使用报表组件与二次开发。

三、公共文件柜

公共文件柜是使用较频繁的功能，各部门把自身的文档信息放到本部门的文件夹里，或公司的总共享文件夹中。身在外地的同事，只要能连上网络就能查询与下载到他所需要的文档文件、日常的安装软件或软件的培训视频等。

公司日常通过行政办公里的公告通知管理、新闻管理、投票管理模块发布最新的公司通告、新闻信息与投票项目信息。

公告通知管理模块，主要用来发布每周会议的祥细地点与时间，员工的积分奖励情况，节假日的放假安排、台风预警措施与员工活动的安排事项等。

四、新闻管理模块

主要发布同行业界的最新新闻资讯，最新的国家旅游安全政策，积极宣传倡导文明出游等精神。

通过行政办公里的日程安排、工作计划模块要求每位部门责人认真规划本部门的月计划，季度计划甚至来年计划；并让每一位员工认真安排落实每天的日程事项。行政人员每周会议后，通过内部邮件功能，把会议记录发到每个管理层邮箱里，使各部门管理层即使在出差的情况下，也能及时了解公司近期重要的政策，与对其部门的发展要求。

五、为企业带来的管理效益

总结：OA办公系统能极大的提高工作效率。同事们不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批。领导们只要能上网、就能通过手机上进行审批，减少差错率的同时，大大的减少了办公审批时间，极大的提高了工作效率。通达OA最便利之处是关联微信，只要打开微信就能实时收到企业的通知、邮件及用款审批信息，在关注与普及使用方面得到显注的效果。