佛山市启聪学校

佛山市启聪学校 苏敏夫

一、OA选型过程：

由于当时我校条件比较制约，文件类的分发都是通过人手去派发，造成时间长、效率低，因此考虑引用OA系统，当时考察了几个OA的软件，当时选择通达的原因是由于底子比较让人放心，我们参加过通达在广州的介绍会，了解完后，我们经过一段范围内的试用，觉得通达具备我们的需求，具备我们需要的相关功能，使用上来说比较稳定。最早是2009年开始内部试用，到2011年正式购买完美版，上线以来，看得出通达一直都在优化用户的体验，特别是移动端的体验，所以今年我们再次增加部分需要的组件，以满足进一步的使用需求。

二、目前通达OA的使用情况：

我们学校从2011年上线以来，已经使用OA接近了七年的时间，目前在线的使用量由原来的70人上升到现在的136人，使用这都是我们学校的老师及员工，大部分老师都是老教师，刚开始都不是很适应OA移动应用，在两年前才开始适应用电脑登录OA办公，为了培养老师们的使用习惯，使用的模块也是比较单一，都是日常办公用到以下的模块：电子邮件、手机短信，公告通知、日程安排、文件柜、公文管理、工作流、车辆申请与安排、企业号绑定等模块，由于我们单位由于情况不是太复杂，所以暂时没有做二次开发，目前利用以上的模块的功能就解决了日常的办公需求。

三、通达OA功能与实际应用举例：

应用来说由于我们还是比较简单，只要利于我们的日常应用就好，以上是2017年更新之后我个人觉得非常实用的功能，就是可以与微信企业号绑定然后实时推送，因为以前除了行政，很少老师都会安装移动客户端，但是微信基本上每个老师都有，紧急的公告消息，通过公告形式发出后也能在手机上面受到实时推送，有效节省短息通知费用，省时省力。

四、工作流程

我校的工作流方式比较简单，现在目前用的最多，最具代表性的是公文类的工作流，由于我们的审批流程有时候需要更改，所以我的解决方案是尽可能简单操作，实用为主，近期购买了手机及签章组建后，行政也能够出差时利用手机进行移动办公。

另外一个具有代表性的工作流就是我们的报修流程，以前都是通过纸质单的方式进行保修，老师们反映经常会滞后，有了工作流后，报修也方便了，进度上面也有了监控的方式。

五、报表组件

报表组件我们主要是利用作为考勤的补充，由于我校是坐班制，没有很多外出的申请，所以每个月的统计，我们通常利用报表组件完成各级组的考勤统计，对于办公室的统计同志来说，是一个解脱的方式。

六、信息发布

前面已经有了关于公告通知的部分说明，我们的使用方式，通常都是办公室人员或行政级别人员才有权限，一般都是利用附件方式，公告相关的文件、公示消息等等，以往还会利用手机短信方式通知老师，更新新版本后，有了绑定了企业号的功能，手机也能收到推送信息了，节能环保，也节省了不必要的短信费用。

七、知识管理

 公共文件柜、网络硬盘和网络硬盘由于我们单位有专门的文件服务器，而服务器控件不是太足够，所以这部分功能就显得有点鸡肋，我通常就会利用公共文件柜、网络硬盘放置一些关于OA的使用方法的视频教学等内容，帮助老师们去使用好OA，作为OA知道里面一些常见问题的补充。

八、内部交流

电子邮件是我个人用的最多的功能之一，可以对收件人的接收情况进行查看，同时对邮件进行分类，简单而有效。而其他讨论区等功能，由于相关规定，单位内部是不能设定的，所以没有使用。目前有了企业号之后，有很多的内部交流也是在上面完成，这是我觉得2017版以后最大的亮点，升级后，老师们的使用更频密了，这是一个很好的改变。

九、产生的效益

对于一个学校来说，通达OA带来的效益不是财富，而是效率，对于行政、普通老师来说都是一个不错的软件，对于作为管理员的我来说，我从培养老师们的使用习惯开始，是一路艰辛的走来，当有一天由于网络问题，很多老师告诉我说：“为什么OA上不了的？”的时候，我知道我已经让老师们有了使用OA的习惯了，到目前为止，通达出现故障几率，不算太高，也只有一些小问题需要优化。通达OA带来的是给我们老师一种追求效率，与众不同的办公体验与便利。