河池职教中心通达OA使用介绍

河池市职业教育中心学校 莫涛涛

一、OA选型过程

2013年我校在国家改革发展示范学校建设过程中，急需部署一套OA系统，提升学校办公效率，2013年下半年在试用了某公司的OA产品，后发现自定义工作流功能太弱，只能在浏览器中登录使用非常不便选择放弃，后在网络寻找OA产品发现了通达OA有很多大型企业和学校都在使用，就部署了一个测试版，个人慢慢学习，觉得非常适合我校，在2014年正式购买，如今已使用通达OA四年，给学校的办公带来了很大的变化，成为我校应用最成功的应用软件系统，当时的选型主要基于以下几个原因:

1.通达OA具有强大的自定义工作流功能，可以轻松的把学校传统的审批流程表格转化成为OA工作流。

2.OA精灵使用方便快捷，安装好以后随电脑自动启动，有消息自动弹出提醒，跟QQ类似，学校教职工很容易适应。

3.沟通交流方便高效，OA精灵的微讯功能、即时通讯功能、文件传输功能成为了教职工日常沟通的主要方式。

4.容易部署，维护方便，不需要复杂的配置，通过简单的操作就可以完成部署和迁移。

5.使用简单，只需简单的培训就能上手使用。

6.有移动端，可以满足教职工的移动办公需求。

7.基于PHP开发，有完善的文档，开放很多的源代码，便于二次开发。

二、OA应用情况

   我校350多教职工使用通达OA已有4年,极大的提高了学校的办公效率,也提升了学校信息化管理水平,目前主要应用的模块有内部邮件、公共通知、工作流、手机短信、新闻、办公用品发放、考勤管理等功能，解决了学校管理、信息发布、沟通交流等多方面的问题。

1.工作流使用

针对学校的实际工作业务流程制作了“学校文件处理单”、“出差单”、“请假单”等工作流，目前已在校内得到了很好的应用，学校很多需要审批的工作已能通过OA工作流处理。

学校文件处理单流程

学校请假申请单流程

请假表单（部分）

2.二次开发应用

针对学校的实际需求进行二次开发，开发教师个人信息查询，缴费统计查询，学校微信公众号管理等功能，使教师能够在OA中方便快捷的使用学校的个性化功能。

二次开发模块

学生注册缴费查询

班级缴费查询

微信公众号管理