希尔传媒OA办公系统

广东希尔文化传媒投资股份有限公司 丁宁

一、二次开发实现绩效考核的流程设计

绩效考核是企业管理的重要环节,是评定员工工作完整情况,提高工作效率的重要手段。本公司（希尔）的绩效考核来自于原有MIS系统,为了扩大使用范围和增加考核的审核流转功能，现将原绩效考核转移到通达OA。

1、数据库设计分为两个表,指标库和得分表

①绩效指标库的表设计

考核项目：对工作的简述。

权重：满分为100，分数越高说明该工作(考核项目)重要性越高,一般为5或10的倍数。

指标要求：用简洁的文字说明工作的结果或任务完成情况的检验标准。

评分等级：一般将权重分为3到4个等级,明确未得分的情况,最大不能超过权重值,每个等级都要有相应的得分情况描述。

以下表格是某会计的指标

②得分表数据库设计在指标库表的基础上增加了得分和日期两个列

③绩效考核指标库与得分库在数据库中的表结构如下图：

2、工作流发起绩效考核

每月底，由被考核人主动发起绩效表工作流,也可以由OA的任务自动产生。被考核人打开绩效考核表时,无需填写考核项目,也无需填写得分.考核项目,指标要求均由考核表单的JS代码实现.只需要转交给自己的上级即可.如果需要被考核人填写当月特殊工作事项(工作亮点)可以增加一个文本框即可，绩效考核的表单如下：

本公司（希尔）改进的绩效考核的流程单据如下图：

3、二次开发实现思步骤

1) 获取实际流程号 g_prcs_id；

2) 根据用户id查询mysql数据,通过jquery和php代码获取该用户的指标库,并拼接出一个html的table显示出来；

3) 如果根据流程号判断为该绩效的第一步,则在显示表格的同时,通过php将该月的考核记录保存；

4) 被考核人环节结束；

5) 考核人打开绩效表；

6) 通过jquery和php获取考核记录的行并显示；

7) 根据实际流程号,控制得分列可写；

8) 由于无法捕获转交时的事件,这里我们添加了一个确认分数的复选框控件,转交时必须打勾,此时校验输入的分数有没有输入合法,不能超过每行的最大分数,并通过这个复选框控件的事件把得分update到数据库。

9) Getjob.php 返回json格式的指标库内容；updatejob.php 将指标id和得分保存到数据库。

4、作用与优势

每月发起绩效考核,如同发起报销单和请假单一样,员工接受度高,使用方便快捷,上级领导方便查看哪些已经审批哪些未审批,也可以通过会签的功能获取其他同事的评价。目前手机端不支持对OA表单的自定义JS,还不能在手机上审批。

二、付款申请单流程

流程功能：规范公司付款申请，形成固定流程。

流程流转说明：选择不同编码的经济业务，根据付款金额系统可自动判断审批步骤。规则如下图：

使用范围：全体部门

表单：

流程：

流程条件设置如下图：

发起付款申请，选择不同编码的经济业务，根据付款金额系统可自动判断审批步骤。

三、离职交接表流程

流程功能：规范离职交接的程序，形成固定流程。

流程流转说明：根据离职人员的工作范围，选择交接的部门确定是否已将工作交接。

使用范围：全体部门。

表单：

流程：

四、与企业微信的集成运用

根据入职日期自动计算到司时长：自动计算员工入职企业的任职天数。

自动发送生日贺卡：每个月可设定"月花"，这个月收到贺卡的同事都会收到不同的生日花,和不同的花语。

通过企业号发送销售排行榜：每月一次的销售榜单推送。

通过微信企业号发送工资条：每月一次的电子版工资明细单，根据职员代码对应推送。

五、公共文件柜的使用

企业共享文件、资源、报表分享，全体职员可自行查阅下载