深圳市南山区第二实验小学

1、学校简介

深圳市南山第二实验学校，坐落在深圳市华侨城，是一所九年一贯制学校。该校分小学部和初中部。

学校规模：

深圳市南山第二实验学校，坐落在深圳市华侨城，是一所九年一贯制学校。该校分小学部和初中部，建于·2002年，原校名中央教育科学研究所南山附属学校（简称央校）[1]  ，后于2014年6月央校更名“南山第二实验学校”

办学理念

小学实行科学管理，依德治校，拥有了一个团结的领导班子，造就了一支思想业务素质好、教风严谨、师德高尚，有创新和奉献精神的教师队伍，形成了优良的校风、教风和学风。全面贯彻党的教育方针，坚持“五育”并举，努力实践“未来五年南山教育发展基本思路”，积极创建“广东省教育现代化示范区、示范校”。全面推进素质教育，稳步提高办学质量和效益。几年来，学校形成了德育、体育、课程改革、环保教育、信息技术与课程整合、综合实践与校本课程开发特色。学校先后被评为深圳市一级学校、深圳市办学效益奖学校、深圳市“花园式、园林式”学校，学校的目标是跻身于广东省教育现代化示范学校的先进行列。

2、需求范围

   在市一级的领导，全市开展数据化校园建设的大背景下。要求提升办公协调和办公效率，建设校园信息化系统。OA作为办公协同的统一平台当仁不让。

OA办公管理系统可以帮助学校办公人员利用现代化办公技术，为学校行政、党政等办公人员提供公文批办、文档归属、人事管理、部门公告、项目管理等功能的行政事网上办公系统。实现办公自动化提高各部门的工作效率，使学校日常办公无纸化、自动化和网络化。提升学校现代化管理水平，解决信息孤岛问题，并用高科的管理方法提高管理和决策水平。系统选型之初，要求工作流程上强调校园特色，是针对校园办公的自动化系统。因通达在以往的教育学院行业的众多成功案列，赢得本校教职工的青睐。

3、表单和流程

根据前期的沟通和需求收集，针对客户的业务属性，实施过程实施针对性的实施方案和策略，协助客户完成表单和流程的梳理，协助客户完全掌握表单设计和流程设计，并提供针对性的应用方案。

3.1、第二实验小学请假单

具体应用情况,表单流程：下面介绍部分代表性的流程表单，建设设计初衷为解决无纸化办公和高效协同办公，制作的流程表单；表单图示如下

4、上线通达OA后起到的作用

建立企业沟通交流平台：

通过实际的实施和需求收集，完成内部平台搭建；内部的电子邮件对接，手机短信应用，即时通讯的导入，社区论坛的搭建，通知公告，新闻，内部投票，工作计划，工作日志报告等内部统一沟通和交流平台，打造企业的移动办公平台，真正做到随时随地的移动办公。

梳理企业知识管理平台：

通过对知识管理平台的实施，很好的梳理企业的知识库体系，通过严格的权限设计，规范了知识库的读，写，打印，下载权限，对企业的知识起到很好的规范使用和共享，存储，保留，宣传的目的。

搭建和梳理协同办公流程平台：

通过对流程协同平台的实施，很好的梳理企业的流程协同体系，通过梳理，规范企业流程表单，针对不同的业务要求，设计针对性的流程节点，流程协同的业务特征，各个企业的表单虽然表格大致相同，但各个行业的流程具体管理模式差别巨大，在实施过程中，我们根据企业的具体情况，分别针对客户设计针对性的个性流程，很好的为执行企业的事务落地，协同办公效率提升起到重要的作用。

5、后期系统维护建议

标准版本的应用，客户基本上是自己维护，客户已经完全掌握系统的功能,因只培训半天，基本都是客户完成系统的设置和搭建

6、同行客户列表

深圳市南山区白芒小学

深圳市南山区卓雅小学