日昱物流有限公司　

　　　　　　　　　　　　　　　                        日昱物流有限公司　

公司简介物流

　　　　日昱物流有限公司成立于1999 年9 月，是一家以经营公路、铁路、航空货物运输为主，仓储、配送为辅的现代物流企业。公司总部位于广州市白云区，下设广州、杭州、上海、武汉、绍兴、中大六大子公司,经过十几年的积极探索和发展，公司现已拥有沃尔沃、奔驰、日产UD、五十铃、东风等各类大型载重货运汽车100余辆的庞大运输车队，仓储总面积5万多平方米，各地大小货运网点100多处，优秀员工1000多名。

通达OA系统版本是平台版，OA系统注册时间2015年6月25日，正式上线时间为2016年9月1号。

需求范围

工作流模块：主要是解决项目公司日常运作过程中经常性发生的、涉及到工作审批流转的事项管理。。

文件管理：公司的规章制度和学习资料，并设置权限来控制，满足公司的共享与管控。

通知新闻：公司统一信息发布平台。

新闻：

投票管理：

会议管理：

流程

项目常用流程：请假单、加班单单、转正申请单、公出申请单、出差申请单、TMS运单变更申请单、合同审批申请单、终端网点更改申请单、即时奖励索赔申请单、大客户折扣申请单等。

请假单

加班单

转正审批单

公出申请单

出差申请单

TMS运单变更申请单

合同审批申请单

终端网点更改申请表

即时奖励索赔申请表

大客户价格折扣申请表

上线通达OA后起到的作用

系统上线之后，内部流程的申请审批可以通过手机来办理了，领导在国内、项目外出，或者是出国，都可以随时用手机来办理了，随时随地来查询系统的数据,这样大大提高了工作效率。

原本流程审批方式，有的是口头的，有的是纸张的，到月底统计的时候，很难确保统计完整，很容易漏掉，比如，明明请假了，但是却没统计到，工资核算也不准确，流程审批层级也不规范，以至于内部的管理非常混乱。而用了系统之后，流程审批权责清晰，智能统计，方便快捷，智能查询，为内部的流程管理带来大大的便利。

以前通知和公司的新闻都是通过邮件或是电话大字报去通知大家，上线OA后有专门的模块去发布公司的新闻和通知，公告通知模块可以更好的让领导和消息发布者知道那写人查看了发布内容那些人没有查看，新闻模块可以让大家留言评论发表个人意见和建议。

后期系统维护建议

备份：对于系统的数据库每天都要做好备份，虽然系统有自动热备份功能，但安全起见，还是要定时的做好冷备份，确保万一，也要做好异地备份。

优化：系统功能方面也是一样，也都不是一成不变的，根据实际的需求，可以随时的变动修改及优化，使得系统更加的人性化。

新增：前期系统的搭建，只是先把着急用以及常用的功能模块先搭建出来了，后期慢慢还会有很多的功能需求完善进来，所以，偶尔会有流程或者是报表等新的功能增加进来。

同行客户列表

广东高捷航运物流有限公司

广州市吉安迪物流有限公司

深圳市国电物流有限公司

广东省信和物流

广东德力智慧物流股份有限公司

深圳市大广发物流有限公司

广东省粤钢松山物流有限公司

深圳神彩物流有限公司