广州闽冠贸易有限公司

广州闽冠贸易有限公司

公司简介

广州闽冠贸易有限公司是全面负责“乔丹”品牌运动服饰在华南地区的运营及管理，公司于2004年正式成立，成立之初在广州市最大的贸易集散地万菱广场大都市鞋城租赁办公区域设立办公处，经过十年的发展，公司由成立初的12人，发展到200余人的管理人员和近1000人的终端营销团队，公司销售业绩一直在“乔丹”全国名列前茅。

2011年，公司由万菱广场租赁办公区域搬迁至自有物业珠江新城CBD高端写字楼富力盈信大厦。“心系乔丹，服务客户，携手合作，和谐发展”是鹏鹭人遵循的价值观，公司目前业务主要分布广东省、海南省，涵盖加盟、直营店铺。

公司以中国体育事业的健康发展为己任，以世界尖端打造最适合中国人的专业运动装备为理念，做专业运动、科学运动、健康运动的倡导者，奉行“专为中国消费者量身打造”的企业宗旨，对终端市场进行精耕细作——充分考虑到中国人的体型、脚型及运动习惯，有机结合人体力学和工学原理，帮助中国运动爱好者追求卓越的运动表现。

通达OA系统版本是白金完美版，OA系统注册时间2016年1月，年后3月启动项目实施，4月底实施完成，经过近两个月的测试运行正式上线时间为2016年6月20日，目前OA在线用户200人左右。

需求范围

工作流模块：主要是解决店铺及公司之间的流程沟通，全面推行无纸化办公，提高工作流程的办理效率，规范流程格式、方便数据的统计分析。

文件管理：管理好每个部门的重要文件及公司的规章制度和学习资料，并设置权限来控制。OA的各个模块也要写成流程文档存执文件柜，便于后期的工作交接。

通知新闻：公布领导的日程按排，公司的职员变动情况及公司的实时状态信息。

内部沟通：方便大家各个区域之间的沟通，个人邮件的统一管理。

流程与报表

该项目实施流程70多套流程，部分常用填报统计报表；

行业通用流程：店铺团购折扣申请单、店铺通用申请单、店铺货品报废申请单、店铺入职申请单、店铺转正申请单、装修费用申请单、员工请休假申请单、未打卡登记单等。

常用报表：店铺水电度数抄数登记表、店铺爱心基金登记表、请假统计分析表等报表店铺团购折扣申请单

店铺通用申请单

店铺货品报废申请单

店铺入职申请单

店铺转正申请单

装修费用申请

员工请休假申请

未打开登记表

店铺水电表度数登记表

店铺爱心基金流水账

请假分类统计报表

上线通达OA后起到的作用

系统上线之后，内部流程的审批可以通过手机来办理了，领导外出，或者是出国，都可以随时用手机来办理了，随时随地来查询系统的数据,这样大大提高了工作效率。

原本流程审批方式，有的是口头的，有的是纸张的，到月底统计的时候，很难确保统计完整，很容易漏掉，比如，明明请假了，但是却没统计到，工资核算也不准确，流程审批层级也不规范，以至于内部的管理非常混乱。而用了系统之后，流程审批权责清晰，智能统计，方便快捷，智能查询，为内部的流程管理带来大大的便利。

以前通知和公司的新闻都是通过邮件或是电话大字报去通知大家，上线OA后有专门的模块去发布公司的新闻和通知，公告通知模块可以更好的让领导和消息发布者知道那写人查看了发布内容那些人没有查看，新闻模块可以让大家留言评论发表个人意见和建议。

后期系统维护建议

备份：对于系统的数据库每天都要做好备份，虽然系统有自动热备份功能，但安全起见，还是要定时的做好冷备份，确保万一，也要做好异地备份。

修正：是软件就都会有漏洞，所以，发现漏洞就要及时修复，一般修复的方式，就是打修正合计，或者以插件的形式来修复。

优化：数据库在运行一段时间之后都会产生一定的垃圾缓存，包括服务器也都会有垃圾缓存，所以要定时的优化清理。系统功能方面也是一样，也都不是一成不变的，根据实际的需求，可以随时的变动修改及优化，使得系统更加的人性化。

升级：每年OA系统都会有大的版本发布，新的版本也会有新的功能增加，每个月系统会也会有补丁，补丁也会有新的细节修改和新增，所以，根据需求可以每个月做好系统的升级。

新增：前期系统的搭建，只是先把着急用以及常用的功能模块先搭建出来了，后期慢慢还会有很多的功能需求完善进来，所以，偶尔会有流程或者是报表等新的功能增加进来。

同行客户列表

广东省东莞市以纯集团有限公司

广州市艾酷鞋业有限公司

广州市依澳莉服装贸易有限公司

广州市奥琦服装有限公司

广州森马鞋业有限公司

广东嘉莉诗国际服装有限公司

广东万里马实业股份有限公司

深圳市贝洛安玛蕾娜服饰有限公司

审核人：                                                          编写人：翟飞超

发行日期：2016年11月14日第一版

                  执行时间：2016年11月14日第一版