用友U8系统集成解决方案

发表时间:2019-06-10 00:00
一、引言

  协同OA和ERP是企业目前主要使用的两大管理软件。 协同OA系统是以工作流为核心实现办公的自动化,是面向企业所有人员的,以企业管理和流程为中心,以提高日常的办公效率为目标。ERP是以物流、生产、财务等企业业务数据处理为核心,是面向业务人员的,以促进企业资源整合,实现提高效率,控制成本为目标。

协同OA和ERP之间彼此侧重点不同,各自有不同的优势,协同OA和ERP两者融合,可以互相弥补,实现整体效益的最佳,解决企业信息孤岛问题:

  OA的一个重要特点是强大的工作流定制功能,以OA强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足,有利于企业业务流程重构。

  OA与ERP系统数据互相提取和使用,避免数据的重复录入,也保证数据的唯一性,方便了办公,提高了工作效率。

  OA作为企业的信息门户将OA以及ERP系统相关的信息展示在门户中,作为不同人员,不同岗位协同工作的基础,为管理者提供企业经营决策的依据。

  大部分用户的操作都在OA系统中完成,节省了ERP的license费用,降低了使用的门槛,降低了企业信息化的经济和时间成本。


二、通达OA和用友ERP集成系统构架

 通达OA和用友ERP集成系统构架图


三、通达OA和用友ERP集成应用
1、基础数据整合

  通达OA中组织结构和人员与用友ERP组织机构和人员的同步,保证数据统一;中基础档案数据自动同步,保证数据统一、组织机构和人员同步;

  通达OA与用友ERP中提取和同步科目、客户、项目、物料等基础数据;

  单点登陆

2、业务数据整合

  表单和会计凭证的转换,通达OA系统中工作流表单通过审批后进入用友ERP系统生成会计凭证;

  跨系统数据查询,通达OA系统可以查询用友ERP系统的业务数据,用友ERP系统中也可以查询到OA系统中的审批结果;

  获取通达OA系统和用友ERP系统的数据,形成企业运营综合报表以及管理驾驶舱

3、业务流程整合

  通达OA自动接收用友NC为数据源头的单据,在通达OA中完成审批流程,完成用友自动接收审批通过信息。如用友NC中的采购订单、销售订单、付款申请单等单据;

  通达OA中的流程的流转通过获取用友ERP系统中的业务状态信息判定;

  用友ERP系统能触发和发起通达OA的工作流;

  用友ERP系统能获取通达OA工作流中的数据和审核信息

4、页面整合

  将用友ERP系统的功能嵌入到通达OA的菜单中;

  将用友ERP系统的报表查看页面嵌入到通达OA的页面中

5、消息整合

  能将通达OA中的消息推送到用友ERP系统中;

  用友ERP系统中地消息能通过通达OA的统一消息接口推送到OA系统中


文章分类: OA系统
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