金蝶K3系统集成解决方案

发表时间:2019-06-10 00:00
一、引言 (OA与ERP集成的用户价值)

  协同OA和ERP是企业目前主要使用的两大管理软件。协同OA系统是以工作流为核心实现办公的自动化,是面向企业所有人员的,以企业管理和流程为中心,以提高日常的办公效率为目标。ERP是以物流、生产、财务等企业业务数据处理为核心,是面向业务人员的,以促进企业资源整合,实现提高效率,控制成本为目标。

协同OA和ERP之间彼此侧重点不同,各自有不同的优势,协同OA和ERP两者融合,可以互相弥补,实现整体效益的最佳,解决企业信息孤岛问题:

  OA的一个重要特点是强大的工作流定制功能,以OA强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足,有利于企业业务流程重构。

  OA与ERP系统数据互相提取和使用,避免数据的重复录入,也保证数据的唯一性,方便了办公了,提高了工作效率。

  OA作为企业的信息门户将OA以及ERP系统相关的信息展示在门户中,作为不同人员,不同岗位协同工作的基础,为管理者提供企业经营决策的依据

  大部分用户的操作都在OA系统中完成,节省了ERP的license费用,降低了使用的门槛,降低了企业信息化的经济和时间成本。


 通达OA和金蝶ERP集成系统构架图


二、通达OA和金蝶ERP集成应用

1、基础数据整合

  通达OA中组织结构和人员与与金蝶ERP组织机构和人员的同步,保证数据统一;中基础档案数据自动同步,保证数据统一组织机构和人员同步

  通达OA与金蝶ERP中提取和同步科目、客户、项目、物料等基础数据

  单点登陆

2、业务数据整合

  表单和会计凭证的转换,通达OA系统中工作流表单通过审批后进入金蝶ERP系统生成会计凭证

  跨系统数据查询,通达OA系统可以查询金蝶ERP系统的业务数据,金蝶ERP系统中也可以查询到OA系统中的审批结果

  获取通达OA系统和金蝶ERP系统的数据,形成企业运营综合报表以及管理驾驶舱

3、业务流程整合

  通达OA自动接收金蝶ERP为数据源头的单据,在通达OA中完成审批流程,完成金蝶自动接收审批通过信息。如金蝶NC中的采购订单、销售订单、付款申请单等单据

  通达OA中的流程的流转通过获取金蝶ERP系统中的业务状态信息判定

  金蝶ERP系统能触发和发起通达OA的工作流

  金蝶ERP系统能获取通达OA工作流中的数据和审核信息

4、页面整合

  将金蝶ERP系统的功能嵌入到通达OA的菜单中

  将金蝶ERP系统的报表查看页面嵌入到通道OA的页面中

5、消息整合

  能将通达OA的中的消息推送到金蝶ERP系统中

  金蝶ERP系统中地消息能通过通达OA的统一消息接口推送到OA系统中


三、用户案例

  新东方前途出国咨询有限公司(以下简称新东方前途)是新东方教育科技集团旗下唯一从事出国留学服务的专职机构。近年来公司发展迅速、设立的分公司已经几乎遍布全国各大中城市、客户数量逐年递增、每年咨询的客户数量数万人。公司的高速增长也带来人力资源浪费、人力成本高,信息不畅,运营风险高和管理不规范,公司资源分配不合理等管理问题。为了解决这些问题,新东方前途于2010年委托通达科技为其建设ERP系统。通达团队通过通达智能开发平台提高系统的研发速度,缩短开发周期,节约了时间和成本。和金蝶EAS的对接,提高了新东方财务人员的工作效率,保证了财务数据的完整和安全性。


文章分类: OA系统
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