OA协同办公标准解决方案

OA的发展其实是一个不断求新求变的过程，纵观OA的发展历程，是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏，不同的信息化发展阶段也对应不同的OA发展阶段：

第一阶段：文件型OA（1980年～1999年）

我们对OA的初步认识实际上从上个世纪80年代开始。1985年全国召开了第一次办公自动化（OA）规划会议。那时计算机还是一个稀罕物，初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等软件，当时许多人把OA称为“无纸化办公”。该阶段主要关注个体的工作行为，主要提供文档电子化等服务，所以我们可以将该阶段称之为“文件型OA”。

第二阶段：流程性OA（2000年～2005年）

该阶段从最初的关注个体、以办公文件/档案管理为核心的文件型OA，到目前正在成为应用主流的流程性OA，它以工作流为中心，实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能。
在这个阶段，OA市场才真正兴起，一批专业的OA软件公司开始崭露头角，这一方面也反映出当时市场需求的旺盛，OA系统做为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选；另外一方面也反映出当时市场还没有完全成熟，鱼龙混杂、泥沙俱下的行情胶着了很长一段时间，但能够专注OA系统、不断升级产品、强调后期服务的OA厂家并不多。

第三阶段：知识型OA（2005年～2010年）

随着OA系统应用的逐步深入，企业的员工每天上班做得第一件事情可能就是登陆OA系统，收一下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台，企业已经不可离开它了。但是新的挑战又产生了：如何借助这个平台能够让员工不同的场景下，快速获取不同的知识？如何借助该平台来沉淀组织的最佳实践并传递到整个组织？随着客户这种需求的产生，OA发展也派生出全新的气象。以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段，整合组织内的信息和资源发展出来的OA系统，即我们通常所说的“知识型OA”。

第四阶段：平台型OA（2010年～至今）

随着5G技术的发展、普及，用户的个性化需求已成为一种常态，传统代码式迭代开发已跟不上时代的步伐，唯有平台化软件才能满足客户的个性需要。

按部署方式分，平台化软件分“SAAS平台化软件”及“私有化部署平台软件”

按平台功能分，平台化软件分“流程型平台化软件”及“业务型平台化软件”

“SAAS平台化软件”众多私有化部署超级复杂，用户单位难以维护；“业务型平台化软件”工作流相对弱化，很难完成复杂的审批流程，思泉软件开发平台，正好既是“私有化部署平台软件”又是“流程型平台化软件”，“思泉软件开发平台”还对所有用户公开承诺“上线失败就退款”，更是开拓了业内先河。

思泉软件开发平台的解决方案

一、在功能上“思泉软件开发平台”是以“流程”为主线，以“门户管理”及“知识管理“为两冀，以“邮件、消息、通知”等内部沟通工具为信使，对单位“公共资源”进行集中管理、统一调度。，如：“会议室、车辆、图书、固定资产” .

以“流程”为主线

工作流引擎是OA厂商的看家本领，每家OA系统的工作流引擎，都有各自的特色，以“流程”为主线则是大家的共鸣，思泉软件开发平台的工作流引擎具体有哪些特色呢？

1、支持多种流程流转模型。如：顺便流程、并发流程、父子流程、条件流程、定时流程、会签流程等。

2、智能审批。系统支持批量同意、批量退回、连续审批等，高效处理众多待审流程，同时，系统还将审批意见与表单完全脱离，审批意见，不在表单上显示，但可以在表单后面打印，思维更严谨。

3、智能跳转。系统支持的智慧跳转审批的场景有：【参与人与启动人相同】【参与人与发起人相同】【已参与过本流程】【找不到处理人跳过】等

4、智能选人。可智慧选择【发起人】【直接上级】【间接上级】【下级】【部门负责人】等

5、智能转交。支持【通过人比例】【审批通过人数】【启动就流转】【手动选人转交】

6、超时智能处理。系统设计了两次超时处理，当流程审批超时时，可以设置【不处理】【自动处理】【转交他人】【催办处理人】【通知上级】【通知指定人】，可以设置催办频率的催办内容

7、智能集成。本系统工作流支持与异构系统集成，审批异构系统单据

以“门户管理”及“知识管理“为两冀

OA中的“门户管理”是为了方便不同的人、不同的部门、不同的角色，方便快速查看软件的功能，将自己需求的功能模块焦聚在一起，形成了自己的“管理门户”，例如：销售门户、财务部门户、董事局门户等。

“知识管理”主要体现在对文件的归档和二次应用上。

系统对工作流、客户管理等各模块上传的附件统一管理，对文件进行归档管理，系统可以针对某个文件夹设置增、删、改、查、浏览的权限。

根据用户需求，文件可以以：“知识地图”形式展现，如：新员工入职文档地图等。

以“邮件、消息、通知”等内部沟通工具为信使。

OA是用户单位的沟通、协作平台，OA系统中有有众多的沟通工具。

邮件：分内部邮件和外部邮件，这是用户使用最频繁的工具之一；

消息：类似QQ、微信的聊天工作，主要是与OA模块联动提醒；

通知：可以选择部门、人员、角色进行通知，快递传递领导指示；

工作计划：用户写工作计划，领导审阅并及时批复，是用户与领导之前的沟通桥梁；

手机短信：与【消息】配合使用，进行事务提醒；

对单位“公共资源”进行集中管理、统一调度。

会议管理：会议室维护、预订，会议通知、会议签到、会议记录进行全方位管理

车辆管理：车辆维护、车辆保险、车辆维修、车辆保养、车辆调度进行统一管理

办公用品：办公用品的入库、领用、库存、安全库存等功能

固定资产：固定资产的保管、移动、维护、报废等处理

图书管理：图书录入、图书库存，图书借还等功能模块

二、以平台为载体，海纳百川，实现多系统数据汇聚于一身。

三、三屏联动，尽显英雄本色

在最近两年中一些政府机关、事业单位、旅游局等OA用户，希望相关大数据报表、管理图表能通过大屏幕适时显示出来；一些学校、制造业希望不同的标语内容、出现在不同的LED大屏上显示，统一管理。

四、公文管理，尽展执政英姿